Assistant(e) comptable (h/f)

Le Groupe Vert, fondé en 2009, est un réseau 100 % breton d'entreprises de propreté dédiées aux professionnels.Groupe Vert Lannion est l'une des filiales du Groupe Vert, basée à Lannion. Spécialisée dans le nettoyage des locaux professionnels, elle intervient dans divers secteurs tels que le tertiaire, l'industrie, la santé, et la grande distribution.

Poste

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et engagée dans la qualité des services de propreté ? Dans le cadre de notre développement nous recherchons un(e) Assistant(e) comptable.

Vos missions :

En tant qu'Assistant(e) comptable, vous participerez à la gestion comptable et financière de notre entreprise. Vos principales responsabilités incluront :

1/ Gestion administrative & vie de l’agence

* Assurer la réception du courrier, l’accueil physique et téléphonique, l’organisation et le suivi des réunions d’agence;
* Suivre les frais généraux : assurances, sinistres, sécurité, entretien, fournitures;
* Assurer le suivi des stocks et la logistique de produits, des fournitures sanitaires (approvisionnements, expéditions, livraisons);
* Actualiser, classer, archiver les documents provenant des clients, des fournisseurs, etc.;
* Préparer des notes de synthèse ou des tableaux facilitant la prise de décision du Directeur d’agence;
* Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs;
* Exercer un rôle de veille et d’alerte sur les informations significatives et les événements sensibles touchant l’agence;

2/ Gestion comptable et financière

* Suivre le budget et la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs), saisir les écritures comptables;
* Suivre et analyser la trésorerie au quotidien, rechercher et proposer des solutions de gain et d’économie;
* Gérer les relations avec les banques, les clients, les fournisseurs et tous les tiers interagissant avec l’agence (Services fiscaux, organismes sociaux en lien avec les RH);
* Effectuer les atterrissages et clôtures mensuelles en collaboration avec le Directeur d’Agence et les services RH de l’agence; saisir et contrôler les écritures mensuelles en lien avec les services supports du Groupe (Comptabilité, Contrôle de Gestion, Achats, recouvrement, etc.);
* Participer au processus budgétaire de l’agence et être force de proposition

3/ Administration des ventes

* Renseigner et conseiller les clients en lien avec l’exploitation et la Direction, suivre et le cas échéant, résoudre les litiges clients;
* Assurer la bonne application des contrats, devis signés auprès des clients (Facturation, revalorisation, émission des avoirs, etc.);
* Enregistrer et suivre les commandes, les contrats, les règlements clients, effectuer les relances, veiller au recouvrement des impayés;

Profil
Formation et expérience :

* Formation de niveau Bac +2/3
* Expérience de 2 ans minimum

Compétences techniques

* Maîtrise des outils bureautiques, bases de données, tableurs, logiciel comptable
* Connaissances du contexte juridique et réglementaire du secteur (CCN de la Propreté);
* Bonnes connaissances en gestion, comptabilité;
* Connaissance du secteur d’activité de l’entreprise (vocabulaire, fonctionnement, clients…);

Savoir-être et soft-skills

* Capacité à travailler dans des délais contraints
* Qualités relationnelles
* Sens de l’écoute et de la communication
* Discrétion
* Organisation et rigueur
* Capacité d’adaptation
* Autonomie
* Polyvalence

Ce que nous offrons :

Un poste clé dans une entreprise en pleine croissance ;

Un environnement de travail bienveillant et dynamique ;

Une rémunération attractive selon expérience ;