Chargé de recrutement et relations écoles f/h

Les missions en bref …

Les équipes du Département s’engagent chaque jour pour l’action sociale, l’aménagement du territoire, l’éducation, la culture et la jeunesse.

Autant de sujets clés, parmi beaucoup d’autres, sur lesquels vous pourrez agir en intégrant nos équipes. Car derrière ces services rendus au département, qui ont un impact direct sur la vie quotidienne des habitants, il y a des femmes et des hommes engagés, conscients d’exercer, au-delà de leur métier, une mission qui a du sens.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, à Versailles, le Département des Yvelines recrute un Chargé de recrutement et relations écoles F/H.

Mission principale :

En qualité de Chargé de recrutement vous avez la charge d’un portefeuille de recrutement et ainsi vous analysez le besoin de personnel, recherchez des candidats et conseillez le département sur les choix de recrutement de votre périmètre (20%).

De plus, vous participez activement au pilotage et à la prise en charge des dossiers « Relations écoles » et êtes garant du suivi administratif des campagnes stagiaires et apprentis (80%).

Enfin et sur l’ensemble de votre périmètre vous vous êtes garant de l’ensemble des processus et outils afférents.

PILOTER LES RECRUTEMENTS SUR VOTRE PERIMETRE :

1. Assurer le process de recrutement sur son périmètre : recueil du besoin, création d’annonce, pré-sélection, contrôle de référence, vérifier la bonne diffusion des annonces, réponses aux candidatures,
2. Mener des entretiens de recrutement en présentiel, par visioconférence ou bien par téléphone afin d’évaluer les compétences, le savoir-être ainsi que la motivation des candidats et ce dans le respect des attentes et des valeurs du Département,
3. Promouvoir les candidatures shortlistées auprès des opérationnels, les conseiller et les accompagner dans leur prise de décision,
4. Gérer le suivi des candidatures avec réactivité et professionnalisme dans le respect de la Marque Employeur,
5. Participer aux campagnes et recrutements d’apprentis et de stagiaires et en assurer les recrutements et la gestion administratives (réponses aux candidatures, conventions, facturation, relations financières avec les écoles, etc.),
6. Animer les éventuelles sessions d’accueil et de professionnalisation des apprentis et stagiaires,
7. Être l’ambassadeur du Département auprès des candidats et des partenaires (recrutement, stage, apprentis, écoles),
8. Assurer le traitement et l’analyse des candidatures spontanées de l’ensemble du périmètre recrutement.


AMELIORATION CONTINUE ET PROCEDURES :

9. Assurer un reporting mensuel des données : création de tableaux de bord, comptes-rendus, suivi d’activité, etc.,
10. Contrôler la qualité des données saisies dans les outils liés à l’activité,
11. Réaliser des études et des bilans spécifiques à l’activité,
12. Développer et mettre en œuvre des procédures et modes opératoires relatives à l’activité (base de connaissance DRH).

Formation (diplômes, certifications, agréments…)

13. De formation BAC/5 en Ressources Humaines (recrutement, gestion des RH…) vous justifiez d’une première expérience significative et réussie, minimum 2 ans, au sein d’une collectivité et dans une fonction qui allie gestion des relations écoles (conventions stages et apprentissages, procédures avec les établissements de formation et les organismes dédiés au secteur public, suivi budgétaire) et recrutement sur postes permanents/non permanents.
14. Expertise impérative dans la gestion d’un portefeuille de recrutements en totale autonomie

Savoir-faire

15. Bonnes connaissances du Pack Office et expertise des outils RH (Talentsoft)
16. Maîtrise des politiques et enjeux RH
17. Animer des réunions et des présentations
18. Capacité à mobiliser/fédérer de multiples interlocuteurs
19. Excellente communication aussi bien écrite qu’orale
20. Bonnes connaissances en ressources humaines (accompagnement RH, techniques d’entretien, etc.)
21. Maîtrise du statut de la FPT

Savoir-être

22. Qualités relationnelles
23. Travail en équipe
24. Autonomie
25. Ecoute active et bienveillante
26. Capacité d’alerte et à rendre compte
27. Esprit de synthèse
28. Organisation et priorisation
29. Capacité à transmettre
30. Respect des obligations de confidentialité
31. Esprit critique constructif
32. Facilité à prendre du recul
33. Rigueur

Autres informations:

34. Poste permanent de catégorie A de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI).

Nos atouts

Notre ambition

Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs, où chacun peut façonner les contours de son poste. C’est placer son ambition au service de ce qui compte vraiment.

Et pas besoin de passer de concours pour nous rejoindre. Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.

Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée !

La vie au Département des Yvelines

Notre promesse, vous faire vivre une expérience professionnelle :

35. Riche de sens parce qu’elle sert l’intérêt général avec cet engagement qui fait la singularité et la valeur de notre mission de service public.
36. Source d’employabilité car vous êtes acteur de votre parcours, et cela commence dès votre arrivée avec un processus d’intégration complet pour découvrir notre collectivité (promotion de nouveaux arrivants, RDV et séminaire d’intégration). Vous avez également accès à une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour vous développer, à des conférences et des contenus apprenants sur un espace personnalisé.
37. Source d’équilibre : vous bénéficiez de 47 jours de congés annuels, d’un accès à des espaces de co-working, du télétravail pour les fonctions compatibles, d’un accès gratuit à une bibliothèque numérique, d’un panel d’aides et de prestations sociales.