Description du poste :
Au sein d'une équipe Marketing et Communication composée de 4 personnes et agissant dans un environnement international, le ou la chargé(e) de missions événementiel aura pour mission d'organiser les congrès, salons professionnels et autres événements (environ 10 événements à organiser).
Votre mission sela la planification, l'Organisation, la Gestion et Coordination d'évènements de type Salons Professionnels, workshop en France et à l'étranger (pas de déplacements prévus).
A ce titre vos missions seront les suivantes:
- Elaboration et gestion des plannings, respect des délais
- Suivi du budget
- Gestion et organisation de la logistique du projet : installation, agencement de l'espace, transport de matériel, etc.
- Rédaction des supports de communication (invitations, programmes.)
- Promotion en amont des salons (mails, réseaux sociaux, création de banners, site web, site intranet, rédaction d'articles de blog.)
- Recherche et sélection de prestataires ou intervenants pour tout type de demandes : traiteurs, AV, location de salles, de voitures, réservation d'hôtels, etc.
- Analyse des retours d'expérience : Enquête de satisfaction après chaque événement, collecte des leads, actions d'amélioration
- Interlocuteur privilégié auprès des organisateurs d'événements en charge des contrats de prestation
- Interface entre le client et les parties prenantes de l'événement (ventes, marketing, R&D)
- Coordination avec les différents services de l'entreprise (achats, export, ventes, marketing, finances) et les prestataires externes
Description du profil :
Formation souhaitée : Bac+2 à Bac+ 5 de Type BTS / Licence et/ou Master de communication ou marketing et/ou Ecole de Commerce
Une 1ère année d'expérience minimum est requise
Anglais courant à l'écrit pour rédaction de contenus et à l'oral pour les échanges liés aux salons à l'international et aux échanges avec les autres sites Sercel dans le monde
Excellent relationnel pour des échanges interservices (R&D, Ventes..) et les échanges externes en France et avec l'étranger (prestataires externes, fournisseurs)
Excellente capacité d'organisation et autonomie requise
Créativité et force de proposition
Réactivité
Rigueur et sens du détail
Experience: Expérience exigée de 1 An(s)
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
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