Formazot Océan Indien est un centre de formation certifié Qualiopi, situé à l'éperon à St Paul, proposant des formations en alternance et en continu dans les domaines du commerce, du management, du secrétariat médical et de l'administratif de niveau BAC à BAC +3. Professionnalisants et axés sur l'employabilité, nos programmes allient acquisition de compétences solides et expérience de terrain. Nos programmes, tous reconnus par l'État, se déroulent en alternance avec 1 jour par semaine en centre de formation et 4 jours au sein de l'entreprise. Nous mettons en place des pratiques d'apprentissage actives et innovantes tels que le blended learning ou encore la pédagogie différenciée. Ils vous permettront d'acquérir un diplôme tout en faisant vos preuves dans le monde du travail. Parlons chiffres : 81% de nos apprentis poursuivent leurs études ou trouvent un travail après leur formation.
Le poste :
FORMAZOT OCÉAN INDIEN recrute pour l'un de ses partenaires, un Assistant Administratif et d'Accueil (H/F), en alternance !
Les missions seront :
- Assurer le bon fonctionnement des activités administratives,
- Gérer les appels entrants, la planification des rendez-vous et le traitement des courriers,
- Accueillir les visiteurs, en veillant à leur offrir une expérience accueillante et professionnelle,
- Assurer le suivi des demandes administratives et veiller à la bonne circulation de l'information,
- Participer à la gestion des agendas et des plannings des responsables,
- Organiser et préparer les réunions, y compris la réservation de salles et la gestion des équipements nécessaires, Formation : Assitant de direction (BAC+2)
Durée : 22 mois avec 1 jour de formation prévu par semaine.
Lieu de formation : Eperon, Saint-Paul
Dans notre centre de formation, vous bénéficierez d'un encadrement formateur de qualité, vous permettant de progresser dans un environnement stimulant.
Profil recherché :
Tu sais maîtriser le Pack Office et tu as une aisance sur les outils informatiques -
Tu es irréprochable en français (orthographe, grammaire, syntaxe) ?
Tu as de la rigueur et de la méthodologie -
Tu as le sens de la discrétion et du professionnalisme ?
Tu as une attitude positive et le sens du relationnel -
Tu es autonome et tu sais t'adapter dans tous types de situation ?
T'es polyvalent et flexible -
Postules dans notre centre de formation !
Savoir-faire demandés :
- Classer des documents
- Coordonner des évènements
- Fixer des rendez-vous
- Gérer des agendas
- Organiser les déplacements du personnel
- Politiques d'entreprise
- Préparer des supports de présentation
- Rédiger des courriers électroniques professionnels
- Suivre des instructions
- Utiliser Microsoft Office
- Utiliser des systèmes bureautiques
Savoir-être demandés :
- Communiquant
- Adaptabilité
- Analyste
- Ecoute
- Logique
- Organisé
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