Assistant administratif / assistante administrative

Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) (H/F) - Temps partiel

VILLE SAINT JACQUES - SUD SEINE ET MARNE - Obligation d 'être véhiculé(e)

Petite entreprise spécialisée dans les espaces verts, nous recherchons une personne organisée, réactive et polyvalente pour assurer le suivi administratif quotidien de l'activité.

MISSIONS PRINCIPALES :

Gestion administrative quotidienne
Répondre aux appels téléphoniques
Répondre aux emails et messages clients
Assurer le traitement du courrier administratif
Classer et archiver les documents administratifs
Gestion commerciale
Établir les devis
Préparer et envoyer les factures
Assurer le suivi des paiements
Effectuer les relances clients en cas d'impayés ou de retards de paiement
Suivi de l'activité
Gérer les priorités selon les urgences de l'activité
Participer à l'organisation administrative générale de l'entreprise

PROFIL RECHERCHE

Expérience en assistanat administratif, secrétariat ou gestion PME appréciée
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, email)
Bon relationnel client et bienveillance
Rigueur et sens de l'organisation
Autonomie et discrétion
Qualités indispensables
Grande capacité d'adaptation : l'activité du paysage implique des changements fréquents (planning, météo, demandes urgentes clients, ajustements de chantiers)
Réactivité
Polyvalence
Sens des priorités
Esprit d'initiative
Type de contrat
Temps partiel (nombre d'heures à définir selon les besoins)
CDI / CDD / freelance selon profil