Critères de l'offre
1. Métiers :
Secrétaire (H/F)
2. Compétences :
ExcelPowerPoint
3. Lieux :
Nîmes (30)
4. Conditions :
CDI1 823,03 € - 1 986,36 € par moisTemps Plein
Présentation de la Croix-Rouge
Vous rejoignez une filière "Personnes âgées & Domicile" qui :
5. Développe une philosophie singulière de prise en soins et d'accompagnement autour de la participation et de l'inclusion sociale ;
6. Se dote de structures complémentaires offrant aux personnes âgées un parcours de vie adapté et permet aux professionnels un vrai parcours professionnel ;
7. Place la qualité de vie au travail des professionnels au coeur de ses préoccupations ;
8. Porte des valeurs qui permettent à chacun (personnes accompagnées et professionnels intervenants à leur côté) un réel épanouissement.
Le poste se trouve au sein de l'EHPAD « Résidence Saint Joseph » qui accueille des personnes âgées en perte d'autonomie pour lesquelles la vie à domicile n'est plus possible ou qui souhaitent intégrer une structure collective pour sécuriser leur avancée en âge.
L'EHPAD Saint-Joseph, ouvert en juin 1985 à Nîmes, résulte d'un partenariat entre l'Évêché de Nîmes et la Croix-Rouge française pour accueillir principalement des prêtres âgés tout en permettant à la Croix-Rouge de gérer l'établissement. C'est dans ce contexte que l'établissement a vu le jour. Aujourd'hui notre EHPAD accueille toute personne âgée de plus de 60 ans et, est entièrement habilité à l'aide sociale.
La Résidence Saint Joseph peut accueillir des personnes âgées :
9. En hébergement permanent
10. Au foyer-restaurant.
Il s'intègre au sein d'un Pôle gérontologique comprenant un autre EHPAD, un SSIAD, une ESA (Equipe Spécialisée Alzheimer) ainsi que le CRT (Centre de Ressource Territoire) Vivre@lamaison. Ce pôle propose donc un parcours intégré, gradué et continue pour les personnes âgées du territoire en lien avec nos partenaires.
Poste
Sous la responsabilité du Responsable Financier, vous intégrez l'équipe Administrative.
Au sein de l'établissement, vos missions quotidiennes en tant que Secrétaire :
11. accueillir les visiteurs, les familles, les fournisseurs et professionnels extérieurs à l'établissement.
12. Gérer les appels téléphonique, recevoir, rédiger, et transmettre le courrier et les e-mails
13. Traiter les demandes d'informations qui sont de son ressort et oriente ses interlocuteurs vers les personnes compétentes ;
14. Assurer l'ouverture, le tri et la répartition du courrier au sein de l'unité en enregistrant les entrées et les sorties sur le logiciel ;
15. Assurer des travaux de saisie et de mise en forme de documents ;
16. Participer à la gestion administrative et organisationnelle de l'unité dont il dépend en utilisant les techniques d'information et de communication mises à sa disposition ;
17. Participer activement à l'ensemble du suivi des démarches administratives relatives aux hébergements en assurant le suivi des dossiers en cours.
18. Assurer le classement et l'archivage des dossiers, ainsi que la gestion des fournitures de bureau.
19. Effectuer la facturation des hébergements payant et appel de ressources aides sociales
20. Suivi des créances clients
21. Travaux simple de comptabilité
Profil du candidat
Les qualités requises sont :
22. Une capacité d'organisation et de gestion des priorités
23. Le sens du contact
24. Faire preuve d'empathie
25. La capacité d'adaptation et le sens de la confidentialité
26. L'esprit d'initiative
27. Connaître et maîtriser l'informatique (Word, Excel, Powerpoint), Internet
28. Savoir hiérarchiser et classer des documents
29. Savoir communiquer rapidement et efficacement
Savoir maitriser le logiciel TITAN serait un plus.
Rejoignez-nous
Vous recherchez du sens et souhaitez-vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs humanistes ?
Nos collaborateurs bénéficient de divers avantages tels que le Compte Épargne Temps, une garantie d'évolution de la rémunération, une prime de fin d'année, une mutuelle et prévoyance avantageuses, un accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales…
La Croix-Rouge française est une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital, et est signataire d'un accord : Diversité et égalité professionnelle.
Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination et s'engage auprès de ses salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre.
De même, engagée sur les sujets sociétaux, la Croix-Rouge française inscrit dans sa stratégie deux engagements ambitieux en faveur de l'environnement. Avec pour double objectif de sensibiliser et outiller 100% de ses volontaires aux conséquences du changement climatique et de réduire de moitié son empreinte carbone à l'horizon 2030.
Date de prise de poste souhaitée
Prise de poste dès le 01/05/2026
Prime de fin d'année : Oui Ségur 1 : Oui
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