Coordinateur de scolarité f/h

I/ AFFECTATION :

L'IAE Savoie Mont Blanc, école universitaire de management, constitue un pôle de formation et de recherche à la gestion et au management. Il est l’une des sept composantes de l’Université Savoie Mont Blanc. Sa mission est de former, en collaboration avec les acteurs économiques de son territoire (Haute-Savoie et Savoie), des managers et entrepreneurs ouverts sur le monde et aptes à relever les défis actuels et futurs des entreprises régionales, nationales et internationales. L’IAE Savoie Mont Blanc propose des formations de bac +1 à bac +8. Il propose des parcours de formation dédiés au management qui couplent enseignement d’excellence et ouverture sur le monde professionnel. Par ailleurs, profitant de sa situation géographique (transfrontalière) et de certaines dynamiques territoriales, l’IAE a profité dès son origine d'une offre de formation ouverte sur l’international et différenciante (tourisme, hôtellerie, événementiel) dans le paysage des formations régionales en management.

II/ MISSIONS

Coordonner l'activité du service scolarité de l’IAE Savoie Mont Blanc sur le site de Jacob-Bellecombette.

III/ ACTIVITES

Mission 1 : Coordonner l’activité du service scolarité de l’IAE Savoie Mont Blanc de Jacob-Bellecombette

· Manager les gestionnaires de scolarité du site de Chambéry (3 personnes)

· En concertation avec la responsable de scolarité, répartir les missions au sein de l’équipe, suivre leur avancement et opérer les ajustements nécessaires

· Veiller à la qualité de l’interface avec les autres services

· Apporter son aide et son soutien à l’équipe

· Assurer un retour auprès de la Responsable Scolarité

Mission 2 : Gestion administrative des Masters 2 Tourisme

· Accueil physique des étudiants

· Accueil téléphonique et réponses aux mails

· Accueil et renseignement des intervenants extérieurs en lien avec le service des vacataires pour l’établissement du dossier vacataire

· Assister l’équipe pédagogique pour la planification de l’emploi du temps

· Préparer les examens : positionnement dans l’emploi du temps, vérification si besoin de surveillants, collecte et vérification des sujets, préparation des copies, accompagnement des surveillants, récupération des copies et transmission aux enseignants, collecte des notes (si non saisies par l’enseignant)

· Mettre en œuvre la partie pédagogique d’APOGEE : codification et mise en place de la structure d’enseignement, inscriptions pédagogiques par le web, gestion des notes (SNW et examens terminaux) préparation des jurys (relevé de notes et PV)

· Gérer les demandes étudiantes : relevé de notes, problèmes liés aux notes et relevés de notes

· Gérer les conventions de stage : édition des conventions dans Pstage, édition des avenants, contrôle du visa des différentes parties, mise à jour du registre des conventions (fichier Excel)

Mission 3 : Superviser le recrutement des étudiants

· Superviser le recrutement des étudiants pour la partie administrative

· Faire le lien avec la responsable Odf qui pilote ce projet, avec la Scolarité Centrale ainsi qu’avec les responsables pédagogiques

· Faire le contrôle des pièces fournies pour le recrutement des candidats externes à l’IAE pour les masters 2 Tourisme

Mission 4 : Superviser la gestion des formations en alternance du site de Jacob-Bellecombette

· Faire le lien avec notre CFA, FormaSup Savoie Mont Blanc

· S’assurer que les informations sont bien saisies dans les applicatifs (LEA et OFALINK)