Assistant administratif h/f

Rejoignez le GE64, un Groupement d'Employeurs dynamique avec une équipe dévouée, prête à vous accompagner au quotidien.
En tant que salarié(e) du GE64, accédez à des opportunités de collaboration, pérennisez votre emploi avec des perspectives de CDI, développez vos compétences via des formations prises en charge, et simplifiez-vous la vie avec un interlocuteur unique.
Profitez d'avantages (sous conditions) comme des tickets restaurant, chèques-cadeaux, chèques vacances, et bénéficiez d'un accord d'intéressement dès 3 mois d'ancienneté, ainsi que de primes spéciales réservées aux salarié(e)s du GE64.
Faites partie d'une équipe qui valorise votre succès professionnel ! Dans le cadre de son activité, notre adhérent, recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) afin d'assurer un appui transversal aux équipes et aux projets en cours.

L'assistant(e) administratif(ve) contribue au bon fonctionnement de la structure en assurant notamment :

Fonctions administratives :

La mise en forme et la création de documents administratifs (courriers, rapports, tableaux de bord, présentations)
La gestion et l'envoi de mailings
L'actualisation et la mise en ligne d'informations sur le site internet (création de comptes utilisateurs, appui logistique aux webinaires)
La mise à jour des bases de données et du système d'information

Soutien à l'activité formation :

En lien avec l'équipe formation, l'assistant(e) administratif(ve) intervient sur :

La gestion et le suivi des inscriptions
L'élaboration et le suivi des devis et conventions
L'appui administratif à l'organisation des actions de formation
La création et la diffusion de la newsletter formation
La production d'indicateurs de suivi d'activité (rapport d'activité, demandes institutionnelles)

Outils utilisés :

Suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint
Microsoft Teams - Outils de création graphique : Canva
Gestion de site internet : WordPress

CDD 12 mois - 35h00

Date démarrage : 1er avril 2026