Adjoint administratif (f/h) au sein de la direction des affaires médicales

Vue d'ensemble À propos de nous Implanté au cœur des villes de Quimper et Concarneau, le Centre Hospitalier de Cornouaille s’engage à offrir des soins à la pointe de la technologie tout en assurant des soins de proximité. Avec ses 1 064 lits, plus de 204 places, 20 postes d’hémodialyse et 2000 naissances par an, l’établissement est reconnu sur le territoire. Venez rejoindre les équipes du Centre Hospitalier de Cornouaille ! Nous sommes 3 200 professionnels à y travailler quotidiennement pour l’accueil et la prise en charge des patients. Le Centre Hospitalier est engagé dans une politique des Ressources Humaines dynamique s’appuyant sur une offre de formation complète et un accompagnement individuel des professionnels. Nous offrons également des opportunités de carrière. Mission Vous travaillez au sein de la Direction des Affaires Médicales, sous l’autorité de l’adjoint des cadres responsable du recrutement et de la gestion de carrière, en lien étroit avec l’ensemble de l’équipe. Vous assurez la coordination des internes et les relations avec la faculté de médecine. Vous contribuez également à l’organisation et au suivi des instances relevant du périmètre des affaires médicales. En l’absence des adjoints administratifs su ces secteurs, vous intervenez en appui sur : L’accueil et la relation avec l’ensemble des partenaires de la Direction des Affaires Médicales La gestion des informations, documents et données relatives à la carrière et à l’administration du personnel médical (médecins titulaires, intérimaires, internes, externes, stagiaires) Le traitement et la circulation de l’information interne et externe, ainsi que le suivi des dossiers en lien avec la direction La gestion de la paie des médecins seniors et des internes Le suivi du temps de travail du personnel médical Missions principales Gestion administrative des internes Assurer la liaison entre le Centre Hospitalier, les chefs de service, l’ARS et la faculté de médecine Préparer et suivre les dossiers d’agrément des services d’accueil en lien avec les chefs de service, et organiser l’ouverture des postes d’internes Coordonner l’accueil, l’intégration et l’attribution des logements Assurer la gestion du temps de travail et des absences (dont gestion des assignations le cas échéant) Mettre à jour les tableaux de bord et documents de référence Préparation et suivi des instances (Ex : CME, CMG, COPS, instances exceptionnelles…) Organiser la préparation des instances (invitations, préparation des dossiers et des ordres du jour) en lien avec les Présidents de chaque instance Participer aux séances, assurer la prise de notes et rédiger les relevés de décisions Garantir la diffusion et la traçabilité des décisions auprès des parties prenantes Assurer les contrôles de cohérence entre la paie et le temps de travail sous la responsabilité de l’adjoint des cadres en charge de la gestion du temps de travail et de la paie Accompagner les adjoints des cadres dans la formalisation des livrables (contrats de travail, conventions de mises à disposition, supports d’instances, …) Contribuer à la rédaction de procédures internes et de fiches de processus Participer aux travaux transversaux de la direction (rapports, bilans, enquêtes) Apporter un appui ponctuel sur d’autres dossiers de la Direction des affaires médicales selon besoin. Profil Savoirs et connaissances techniques Connaissance du fonctionnement hospitalier et des statuts médicaux Maîtrise des outils bureautiques Appétence pour les chiffres (idéalement, connaissances paie, temps de travail et permanence des soins – formation possible) Bonne expression écrite et orale Capacité à comprendre et appliquer la réglementation médicale et hospitalière Savoir-faire Sens de l’organisation et rigueur dans la gestion des échéances Capacité à synthétiser et présenter les informations Aisance dans les relations avec les Médecins et partenaires institutionnels Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité Savoir-être Réactivité et autonomie Esprit d’équipe Sens du relationnel Prise d’initiatives Conditions d’emploi : Diplôme attendu : BAC2 dans le domaine gestion-management-ressources humaines Le poste est à pourvoir dans le cadre d’un CDD 6 mois Salaire (hors prélèvement à la source) : 1760€ net mensuel (hors éléments variables) Des avantages : Avec le remboursement à hauteur de 75% de votre abonnement de transport en commun Pour les trajets en vélo, trottinette ou en covoiturage, il existe un forfait « mobilités durables » Un restaurant du personnel est à disposition avec un coût du repas réduit Des prestations sociales Des chèques-cadeaux à Noël pour les enfants du personnel Un équilibre vie personnelle / vie professionnelle : 25 congés annuels 15 RTT 2 congés hors-saison (pour une année civile complète) Un compte épargne temps (sous condition d’ancienneté : 1 an) Une politique des Ressources Humaines dynamique : Une offre de formation complète Un accompagnement individuel des professionnels dans leurs carrières L’établissement propose de la mobilité interne Le dossier de candidature doit-être composé d’une lettre de motivation et d’un CV détaillé. Si vous souhaitez rejoindre nos équipes, n’hésitez plus et postulez à cette annonce. Vivre à Quimper Cornouaille