Assistante administrative - anglais (h/f)

À propos de nous

Rejoignez une entreprise familiale dynamique, ancrée dans le secteur du décolletage depuis les années 80, qui se positionne comme un acteur incontournable dans le domaine de l automobile. Depuis plus de 35 ans, transmise de génération en génération, cette société incarne des valeurs de tradition et d excellence. Sa passion pour le métier et son savoir-faire unique lui permettent de répondre aux exigences dune clientèle toujours plus avide de performance et de qualité.


L entreprise se distingue par son engagement envers ses collaborateurs et sa volonté d offrir un cadre de travail stimulant. Avec une équipe soudée et enthousiaste, chaque membre joue un rôle clé dans la réussite collective.


Leurs engagements :

* Des services structurés,
* Une offre globale de l'étude à la réalisation,
* Des méthodes efficaces,
* Des moyens performants


Mission

POSTE A POURVOIR LE 05/01/2026



Rattaché(e) à la Direction Générale, vous serez au cœur du bon fonctionnement administratif de la société et interviendrez en lien avec l'ensemble des services.


Vos missions seront notamment les suivantes :

* Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires (gestion du standard et paramétrage).
* Gérer le courrier (réception, ouverture, distribution, envois).
* Suivre et gérer la boîte mail générale de l'entreprise.
* Assurer la gestion administrative des achats : saisie des commandes, rapprochement des bons de livraison et des factures, enregistrement des factures d'achat.
* Gérer les fournitures de bureau et consommables d'impression.
* Participer à diverses tâches administratives transverses selon les besoins de l'entreprise.


🕒 Horaires :

* Lundi au vendredi : 8h00 12h00 / 13h30 17h30
* Base 39h/semaine


💰 Rémunération : selon profil et expérience.

📍 Profil local privilégié : idéalement, vous résidez à proximité du site.


Profil

Vous justifiez d'une expérience d'au moins 10 ans sur un poste similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre discrétion professionnelle.

Votre aisance relationnelle et votre esprit d'équipe seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.


Compétences attendues :

* Maîtrise des outils informatiques (pack Office).
* Anglais obligatoire (niveau A2 minimum) pour échanger avec des clients internationaux.
* La connaissance du logiciel Divalto serait fortement apprécié.
* Bonne communication écrite et orale, sens du service et de la confidentialité.


Formation souhaitée : Niveau BEP ou équivalent en secrétariat / gestion administrative.