Rattaché(e) à Vincent, Responsable Achats Vins, votre principale mission sera d'assurer la gestion complète des échantillons en support des acheteurs vins sur le périmètre des Vins Grand Sud (préparation, expéditions, administrations et suivi).
A ce titre, vous aurez pour mission de :
1. Gestion et centralisation des demandes d'échantillons
* Centraliser les demandes internes (équipe commerciale, achats, qualité, concours, etc.).
* Réceptionner et traiter les fiches de demandes d'échantillons.
* Archiver les demandes d'échantillons et mettre à jour les tableaux de suivi (échantillons et appels d'offres).
2. Préparation et gestion logistique des échantillons
* Préparer les échantillons (assemblage, filtration, mise en bouteille, étiquetage).
* Demander et archiver les analyses nécessaires.
* Gérer le flux physique : réception, identification, tri, rangement, gestion des soldes.
* Organiser les envois d'échantillons via les transporteurs (DHL, TNT.).
* Assurer la gestion et la réalisation des échantillons destinés aux concours.
3. Coordination avec les partenaires internes et externes
* Planifier les demandes d'échantillons auprès des caves partenaires et des courtiers.
* Commander les produits finis pour le suivi qualité.
* Participer à la gestion de la vinothèque (produits finis et vins bruts).
4. Gestion des matières sèches
* Suivre les stocks de matières sèches nécessaires à la préparation des échantillons (bouteilles, stickers, bouchons, capsules).
* Gérer les inventaires et organiser le recyclage des composants.
Vous bénéficiez d'une expérience de 3 ans minimum dans une fonction similaire, dans le domaine des achats, approvisionnement, commerce ou laboratoire.
Une connaissance du secteur viti-vinicole serait un vrai plus.
Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et vous appréciez le travail en équipe. Curieux(se), proactif(ve) et force de proposition, vous faites preuve d'une grande aisance relationnelle et rédactionnelle.
Vous maîtrisez les outils informatique, notamment la suite Google.
Votre maîtrise de l'anglais est un atout sur ce poste.
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