Assistante d'agence (h/f)

Nous recherchons pour un de nos clients, un(e ) assistante d'agence (H/F).
Vous aurez pour mission :
-L'ouverture de dossiers chantiers, suivi (prorata, retenue de garantie, documents administratifs à envoye)
-La facturation mensuelle, selon situations de travaux ou travaux à 100%
-La gestion de dossiers de sous-traitance
-Le contrôle par géolocalisation et saisie des heures hebdomadaires
-Le contrôle des notes de frais
-La gestion des demandes d'absences (envoi / suivi)
-L'appui RH pour nos salariés agence
-La réalisation de dossiers d'appels d'offres (partie administrative, partie technique réalisée par le chargé d'affaires + dépôt en ligne)
-La recherche des intérimaires + suivi, validation des heures jusqu'à la facturation
-La prise en charge des demandes de dépannages
-Le contrôle et Enregistrement des factures Achat
-Le suivi échéancier client = relances des impayés Installation & Maintenance
-L'accueil physique et téléphonique
-Le mise à jour de dossiers