Referent du pole formations/emplois - mairie de henin-beaumont

Vos missions en quelques mots Encadrer les agents du pôle Participer au développement de la digitalisation des procédures de la Direction des Ressources Humaines Mettre en place la "E-formation" Développer les procédures de communication interne Accueillir et renseigner les agents et chefs de service Recueillir et analyser les besoins de formation des agents et des services (conception du plan de formation) Suivre les recyclages des formations Gérer les formations obligatoires : formation d'intégration, initiale, obligatoires, armement Gérer les formations personnelles (VAE, bilan de compétences) Gérer le budget des actions de formations (contrôle des états de frais de déplacement) Gérer les dossiers d'apprentissage Marché formation : réalisation des analyses, mise en oeuvre logistique des formations, suivi budgétaire Rédiger les états de service (inscriptions aux examens pro et concours), chiffrage et vérification des dossiers des élus Encadre les agents en charge de la formation et de l'emploi de la D.R.H. Il contribue à identifier et analyser les besoins en formation. Conçoit et met en oeuvre le plan de formation professionnelle. Participe à la gestion des formations personnelles, de la formation des élus, des contrats d'apprentissage. Participe au traitement des demandes de stages, d'emploi et de mobilité interne Profil recherché SAVOIR-FAIRE Analyser une situation de travail Traduire des besoins de formation en objectifs de formation Monter et évaluer un budget, réaliser les fiches pré-bons, suivre les parcours individuels de formation Assurer un suivi administratif et financier de l'état d'engagement des actions de formation Anticiper l'organisation du travail Travailler en responsabilité et en équipe SAVOIR-ETRE Anticipation Organisation Conscience professionnelle Travailler en responsabilité et en équipe Sens du service public Réactivité Obligation de discrétion et de confidentialité