Sous la responsabilité de la Direction Générale, vous assurez la gestion comptable et administrative, et êtes garant.e de la fiabilité des comptes et du respect des obligations légales, administratives et réglementaires de l'entreprise.
Du fait de la spécificité de notre activité de portage temporaire, le poste comprend également la supervision des enregistrements comptables des porteurs de projet et la saisie de ces opérations dans le logiciel comptable (EBP). A ce titre vous êtes en contact régulièrement avec les porteurs de projet et leur transmettez les fondamentaux de la comptabilité et de la gestion.
Pleinement intégré.e à l'équipe (4 personnes) vous participez aux temps collectifs : réunions hebdomadaires, groupes de travail thématiques et échanges entre salarié.es de l'ensemble des Ciaps. Vous êtes impliqué.e dans les projets de la structure que ce soit dans le projet stratégique, les actions de recherche & développement et dans l'organisation interne de la structure.
Missions principales
Gestion de la comptabilité générale
- Vérifier et enregistrer les pièces comptables justificatives pour la structure avec l'appui de l'assistante administrative et comptable, effectuer les rapprochements bancaires.
- Traiter, suivant la norme du plan comptable, les opérations comptables dédiées : mise en paiement des factures clients, paiement des factures fournisseurs, suivi des charges et immobilisations.
- Suivre les encaissements et les règlements, assurer leur lettrage, traiter les retards, les réclamations, gérer les éventuels litiges.
- Clôturer l'exercice comptable : élaborer les comptes annuels et enregistrer les états financiers (compte de résultat, bilan, annexes), tenir à jour les documents comptables obligatoires destinés aux contrôles (administration fiscale, commissaire aux comptes, expert-comptable).
- Assurer la mission de révision des comptes, enregistrer les écritures post-bilan et suivre la clôture des comptes avec l'expert-comptable
Gestion de la comptabilité analytique
- Suivre les enregistrements comptables des porteurs de projet en portage temporaire et saisir les opérations dans EBP
- Réaliser le lettrage des opérations des porteurs de projet
- Élaborer des tableaux de bord et éditer les états d'analyse, assurer le reporting à la Direction générale.
Suivi de la trésorerie et de la fiscalité
- Effectuer les rapprochements bancaires, assurer les relations au quotidien avec les banques
- Élaborer les prévisions de trésorerie, suivre et gérer les demandes d'emprunts courts termes
- Gérer les déclarations fiscales (IS, TVA, autres impôts et taxes) avec l'appui de l'expert-comptable
- Gérer les dossiers juridiques (toutes opérations en rapport avec les déclarations au Greffe)
Missions secondaires
- Soutenir la Direction générale pour la gestion des ressources humaines (navette paie, contrats de travail, formation professionnelle...) en relation avec la prestataire de paie externalisée
- Réaliser et suivre le budget annuel en binôme avec la Direction Générale
- Rédiger le rapport de gestion annuel, les PV d'assemblée générale, d'approbation des comptes, suivre la révision coopérative en binôme avec la Direction générale
PROFIL RECHERCHE
- Formation de niveau Bac + 2/3, BTS comptabilité - gestion ou DCG (diplôme de comptabilité et gestion)
- Expérience minimum de 5 à 10 ans à un poste similaire
Toute expérience dans le secteur agricole et/ou du fonctionnement en société coopérative est un atout pour ce poste.
CONDITIONS D'EMBAUCHE
- CDI à temps plein (35h) ou temps partiel (90%) selon profil, période d'essai 2 mois
- Lieu de travail : Nantes Nord (44), avec des déplacements occasionnels en région Pays de la Loire et plus rarement sur Paris ou en province. Télétravail envisageable
- Conditions matérielles : ordinateur et téléphone portable fournis
Experience: 5 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,curiosité intellectuelle,envie de transmettre ses connaissances,aisance relationnelle
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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