Publiée le Il y a 8 h
Mission du poste
Rejoignez nos équipes et participez à une aventure challengeante au sein d'une entreprise en pleine transformation et fière membre du Groupe Adeo !
Dans le cadre d'un surcroît d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) motivé(e) et rigoureux(se) pour renforcer notre équipe pour une durée de 3 mois.
Ce qui vous attend :
Votre raison d'être est d'assurer la gestion rigoureuse du référencement des artisans, de sécuriser la conformité de leurs dossiers administratifs et d'apporter un support opérationnel quotidien au service juridique.
Gestion du référencement des artisans :
- Gérer le référencement des artisans en assurant la régularisation des contrats.
- Constituer les dossiers administratifs et collecter les pièces obligatoires (KBIS, attestation URSSAF, attestation d'assurance, déclaration relative aux salariés, RIB).
- Assurer l'intégration des artisans dans les outils internes (AX et POSY), en lien étroit avec les responsables de magasins et les RSR.
Suivi et déréférencement :
- Gérer le déréférencement des artisans (rédaction et envoi des courriers de résiliation, désactivation dans les outils AX et POSY).
- Assurer le suivi de la mise à jour du référencement deux fois par an (récupération des dossiers à jour, tenue des tableaux de suivi, relances, envois des mises en demeure et résiliations de contrats).
Support au service :
- Apporter un support administratif global et quotidien aux activités du service juridique.
Ce que nous vous proposons :
- Une mission complète et variée au coeur des enjeux de conformité de l'entreprise.
- Un rôle clé dans la sécurisation de nos partenariats avec les artisans.
- Un environnement dynamique où votre rigueur et votre autonomie seront pleinement valorisées.
- Une équipe à taille humaine favorisant l'entraide et le partage.
Profil recherché
Ce que l'on attend de vous : Nous recherchons un professionnel avec un niveau Bac +2 (DUT carrières juridiques) et une expérience souhaitée de 2 ans dans un poste d'assistante administrative.
Savoirs & Savoir-faire
Maîtrise de la gestion administrative et de la conformité des dossiers.
Capacité à assurer le suivi rigoureux des contrats et la mise à jour des bases de données.
Savoir-être
Rigueur et capacité d'organisation.
Autonomie et sens des initiatives.
Aisance relationnelle et esprit collaboratif.
Votre performance sera mesurée, entre autres, par :
Le taux de conformité et de complétude des dossiers artisans (pièces obligatoires à jour).
La réactivité dans l'intégration et la désactivation des profils dans les outils AX et POSY.
L'efficacité du suivi des campagnes de mise à jour bi-annuelles et des relances.
Entreprise
St Maclou est expert du sol et de la pose en France.
Depuis plus de 60 ans, dans nos 130 magasins, nos 1300 collaborateurs
agissent pour garantir une expérience client 5 étoiles.
Grâce à nos 300 poseurs salariés et nos artisans, on réalise plus de 50000
chantiers par an.
