Chargé administratif de formation (h/f/x)

Chargé administratif de formation (H/F/X)

L'Institut Pasteur conduit des recherches biomédicales de pointe et avant-gardistes depuis plus de 130 ans.

Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15e arrondissement), dans un environnement multiculturel et stimulant, 3000 personnes collaborent pour répondre aux ambitions de l'Institut Pasteur.

📣 Dans le cadre de l'accroissement d'activité lié au renforcement de l'offre de formation scientifique, nous recrutons un(e) Chargé(e) administratif de formation afin d'apporter son soutien à l'équipe Formation de l'Institut Pasteur.

CDD de 12 mois, salaire entre 25 000 et 33 000 euros bruts annuels.


Responsabilités

* Organisation et suivi des sessions de formation, notamment celles relevant des programmes à destination des populations scientifiques : ouverture des sessions, accueil des formateurs, préparation des matériels nécessaires, clôture des sessions.
* Gestion administrative des sessions de formation (de l'inscription jusqu'au suivi des réalisations), utilisation et mise à jour du logiciel de gestion de la formation.
* Contribution aux évaluations des actions de formation : adaptation, suivi et analyse des évaluations à chaud et bilans, feed‑back aux formateurs, mise en place d'actions correctrices pour les actions à venir.
* Contribution à la communication interne sur les actions à venir (Intranet, listes de diffusion, posters, etc.).


Profil recherché

* Formation BAC+2/3, avec connaissance de l'environnement de la formation professionnelle, éventuellement acquise en entreprise.
* Appétence pour les outils bureautiques et informatiques (Excel, questionnaires en ligne, mise à jour de sites Web, listes de diffusion, ...).
* Niveau d'anglais minimum B2.
* Parfaite maîtrise de la langue française écrite et orale.
* Curiosité, dynamisme, proactivité et sens du service.
* Capacité d'adaptation, autonomie, aisance relationnelle et rédactionnelle.
* Rigueur, sens de l'organisation et aptitude à gérer son temps pour aborder plusieurs projets.
* Intérêt pour les activités en lien avec les missions de l'Institut (Recherche, Santé Publique, Enseignement, innovation).


Conditions et environnement de travail

* L'Institut Pasteur s'engage à offrir un environnement de travail inclusif et respectueux. Nous accueillons toutes les candidatures répondant aux critères du poste, en valorisant la diversité sous toutes ses formes et les parcours variés.
* Politique de congés très favorable (32 CP après intégration).
* Possibilité de télétravail.
* Forfait mobilité douce ou remboursement de 75% des titres de transport.
* Cantine d'entreprise, restaurants, cafétérias.
* Mutuelle familiale (gratuité conjointes/enfants) et service de santé pour les collaborateurs sur le campus.
* Salles de sports, 30 activités culturelles/artistiques/sportives sur le campus.
* Engagements RSE forts, et initiatives des collaborateurs encouragées.
* Environnement multiculturel (plus de 75 nationalités sur le campus).
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