Vos missions
Assurer les travaux d’assistanat dans le cadre de l’activité médicale et la transmission d’informations médicales internes et externes.
Activités principales :
Organisation / Planification
-Assurer la saisie de documents (comptes-rendus, courriers médicaux, courriers administratifs…) et traiter le courrier selon les instructions.
-Organiser les rendez-vous en interne et en externe
Qualité / traçabilité :
-Assurer la traçabilité des documents médicaux et appliquer la réglementation, les règles et procédures.
Accueil / Communication / Information :
-Veiller à la bonne circulation et à la diffusion ciblée des informations (écrites et orales), dans les délais impartis et en assurer le suivi
-Assurer un accueil de qualité pour les patient.es relevant du département pour la réalisation des consultations et examens.
Votre profil
Le poste est ouvert aux secrétaires médicales et assistant-es médicales du COL qui souhaitent développer leurs compétences et leur parcours professionnel.
La procédure de mobilité interne prévoit les priorités d’accès à ce poste (cf intranet)
Il est requis la maîtrise des circuits internes et le fonctionnement des Pôles / Départements / Services ainsi que les logiciels DxPlanning, Web100T, Winscribe, SICOLAM, LIFEN, RCPonco et les outils bureautiques.
Temps et organisation :
Le temps de travail est fixé du lundi au vendredi, sur une amplitude horaire de 8h à 17h.
Responsable hiérarchique :
-N+1 : Responsable secrétariats médicaux
-N+2 : Directrice de la relation patients et des partenariats institutionnels
Notre offre
Si cette opportunité vous intéresse, nous vous invitons à postuler en ligne sur MyCOL espace « Opportunités » Votre candidature est à envoyer avant le 13 juin 2025.
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