Sous l'autorité hiérarchique du responsable du service administratif et comptable du pôle culinaire, la mission du poste consiste à assurer la :
- Gestion de la régie du Pôle culinaire en tant que régisseur suppléant
- Facturation des différents clients du Pôle culinaire
- Relation avec les administrés et les clients divers.
***Poste à pourvoir au 1er février 2026***
Les activités principales du poste sont (les tâches et activités peuvent évoluer en fonction de la progression et des nécessités du service) :
Comptabilité :
- Déclaration TVA envoyée par le Trésor Public - Saisie des mandats reversement aux communes
- Facturation clients et émission des titres de recettes (EHPAD, CLSH, crèches, restaurant administratif, autres satellites) - Saisie des bons de commande
Régie :
- Contrôle et gestion du compte de dépôt de fonds et documents comptables assimilés
- Facturation de la régie (scolaire, portage à domicile et collectivités)
- Gestion des dossiers régie : restauration scolaire et portage de repas
- Gestion des dossiers du Conseil départemental Gestion des dossiers portage CARSAT et UDAF
- Gestion des impayés (relances et titres de recette)
- Gestion des rejets bancaires - Opérations bancaires (prélèvements et virements)
- Saisie des chèques et remises de chèques
- Suivi des journaux comptables et rapprochements bancaires
- Arrêtés des comptes des recettes de Régie
- Tenue de caisse espèces
- Gestion et lettrage comptes sur SAGE
Suivi et gestion administrative :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion du courrier reçu
- Envoi des courriers sur Maileva
- Tenue des tableaux de bord
- Traitement des mails et courriers reçus
- Elaboration et mise à jour des procédures des tâches comptables
- Gestion des dossiers réclamation
Compétences requises :
- Elaboration et suivi des tableaux de bords
- Réglementation sur les Régies -
Règles comptables et nomenclature comptable M57
- Utilisation des logiciels de bureautique (Word, Excel) et logiciels spécifiques (Concerto, Sage, Datameal, Scan X, Ciril ...)
- Procédures administratives
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs
- Statistiques et analyses de données
- Communication orale et écrite
- Archivage électronique
- Techniques d'accueil physique et téléphonique
- Confidentialité et discrétion professionnelle
- Autonomie dans l'organisation du travail
- Capacité à travailler en équipe
- Communiquer, écouter, reformuler, conseiller
- Polyvalence
- Qualités relationnelles
Merci d'adresser votre candidature avant le 26 décembre 2025.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.