La Direction Régionale AFPA Occitanie basée à Montpellier, Saint-Jean de Védas, recherche un alternant Chargé de Ressources Humaines H/F.
Poste à pourvoir dès septembre 2024.
Vous serez chargé(e) sous la supervision de votre tuteur/tutrice :
Recrutement :
- Gérer les services civiques : Analyse du besoin, construction de l'offre, sourcing, tri des candidatures, appui à la sélection des candidats, réponse aux candidatures, élaboration des contrats d'engagement et suivi des volontaires ;
- Participer aux différentes étapes du processus de recrutement de l'Afpa : analyse du besoin, rédaction et diffusion des offres, analyse et tri des candidatures, pré qualifications téléphoniques, participation aux entretiens, réponse aux candidatures ;
- Mettre à jour des tableaux de bord à destination du CSE ;
- Participer aux réunions mensuelles services civiques ;
Formation :
- Assurer un bon déploiement du plan de formation ;
- Réaliser le suivi des formations des salariés de l'entreprise : création de session de formation, inscription des salariés sur les sessions, convocation des salariés, état de présence, attestations de formation. ;
- Participer aux réunions formations hebdomadaire ;
- Etablir des tableaux de reporting, des bilans de formation à destination du CSE ;
- Gérer les CERFA des alternants - Relation avec l'OPCO ;
Vous pourrez être amené(e) à participer aux projets du service des Ressources Humaines sur la diversité, QVCT, GEPP.
Vous préparer un Bac + 3/4/5 en Ressources Humaines.
Compétences attendues :
- Bonne maîtrise de l'outil informatique et des nouvelles technologies ;
- Bonnes capacités de communication que ce soit à l'oral ou à l'écrit ;
- Polyvalence et rigueur ;
- Sens de l'organisation et gestion des priorités ;
- Capacités de travail en autonomie ;
- Esprit d'équipe ;
- Faire preuve de proactivité dans l'exercice de ses missions ;
- Capacité d'écoute, d'analyse et de synthèse ;
Experience: Débutant accepté
Compétences: Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Assurer la gestion administrative d'une activité,Réaliser des entretiens de recrutement,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Maîtrise des outils informatique,Polyvalence,Faire preuve de proactivité,Capacité d'écoute, d'analyse et de synthèse,Esprit d'équipe
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
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