Assistant comptable f/h

L’agence Comptable, dirigée par un comptable public, est chargée de la tenue de la comptabilité générale, du recouvrement des droits et recettes, du paiement des dépenses, et du maniement des fonds et mouvements des comptes de disponibilités. Elle est composée de 8 personnes et organisée en trois services :

1. Le service facturier,
2. Le service comptabilité clients,
3. Le service trésorerie et comptabilité générale.

Au sein de l’agence comptable, l’équipe du service facturier (SFACT) assure le traitement comptable des factures fournisseurs et l’exécution de toutes les dépenses (y compris notes de frais), en respectant les règles et procédures en vigueur.

Dans ce cadre, l’assistant(e) comptable, au sein d’une équipe de 4 personnes et sous la responsabilité directe de l’agent comptable, devra :

1. Analyser, contrôler et comptabiliser les factures fournisseurs (dépenses sur factures avec commandes).
2. Envoyer au service ordonnateur les demandes d’accords pour comptabilisation et paiement, et analyser, contrôler, et comptabiliser les factures fournisseurs (dépenses sur factures sans commandes).
3. Vérifier et comptabiliser les notes de frais et menues dépenses, en contrôlant leur régularité, conformité, présence des pièces justificatives, et la conformité des signataires.
4. Assurer l’accueil téléphonique de l’agence, gérer la boîte courriel du SFACT, modifier et mettre à jour la base tiers, saisir les RIB, et classer et archiver les documents après paiement.

Le poste pourra évoluer selon les besoins de l’agence et l’évolution des outils utilisés.


Profil recherché :

* Diplômé(e) Bac+2 en comptabilité ou expérience significative dans le domaine.
* Connaissance en comptabilité publique et/ou privée, expérience en gestion comptable des dépenses, connaissance de la GBCP appréciée.
* Maîtrise des outils bureautiques, rigueur, organisation, capacité d’adaptation, sens relationnel et du service.
#J-18808-Ljbffr