SAFILAF recrute un ou une assistant.e conception et réalisation. Rôle polyvalent et central au sein de la direction des opérations, vous accompagnez les équipes conception et réalisation dans le traitement administratif et financier des opérations immobilières du montage jusqu'à la livraison.
Votre nouveau challenge
En collaboration avec l'ensemble de l'équipe, vos missions seront articulées de la manière suivante :
En phase montage en lien avec la responsable conception :
- Lancer et piloter les consultations et commandes (géomètres, diagnostics, etc.) ;
- Suivre et rédiger les contrats aux différents prestataires (MOE, CT, SPS.) ;
- Participer aux dépôts des permis (PC, DP, PA.) et assurer le suivi de l'instruction et de l'affichage des autorisations ;
- Participer à l'élaboration des dossiers de lancement commercial.
En phase réalisation en lien avec le responsable réalisation :
- Assurer le suivi financier des opérations jusqu'à la clôture en relation avec le service comptabilité ;
- Accompagner les chargés de programme dans l'élaboration des dossiers de consultation des entreprises, en lien avec les architectes et bureaux d'études;
- Gérer les marchés de travaux et assurer le suivi financier des opérations durant la phase chantier jusqu'à la clôture comptable ;
- Organiser les opérations de livraison en lien avec notre prestataire en charge du parcours acquéreur.
Vous reconnaissez-vous ?
De formation technique ou administratif, vous disposez de cinq années d'expérience sur un poste similaire. Vous êtes sensible aux enjeux règlementaires, administratifs et technique d'un programme immobilier.
Vous êtes reconnu.e pour vos capacités organisationnelles, pour votre goût pour le travail en transversalité et la polyvalence ainsi que pour votre aisance relationnelle.
Rémunérations et avantages
Titres restaurants (pris en charge à 60%), 5 jours de congés offerts, accord d'intéressement, place de parking, mutuelle d'entreprise entièrement prise en charge par l'entreprise, places de spectacles/évènements sportifs.
Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Selon les besoins spécifiques de chacun, un aménagement matériel du poste de travail sera étudié.
Experience: 5 An(s)
Compétences: Normes environnementales,Caractéristiques des biens immobiliers,Assurer la gestion administrative d'une activité,Réceptionner un ouvrage immobilier,Planifier des études et interventions techniques avant les travaux (sondage des sols, dépollution, fouilles etc.),Élaborer, suivre et piloter un budget,Prospecter de nouveaux clients, de nouveaux marchés,Concevoir et gérer un projet
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Promotion immobilière de logements
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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