Assistant·e facturation

Client

Leader mondial des solutions d'accès depuis plus de 60 ans, notre division de 500 collaborateurs conçoit, installe et maintien des portes industrielles, équipements de quai et services associés, assurant un flux sûr et efficace des personnes et des marchandises.
Présents dans plus de 70 pays, nous allions innovation, performance et engagement environnemental, avec des objectifs ambitieux pour réduire nos émissions et atteindre la neutralité carbone.
Nous offrons un environnement de travail inclusif et stimulant, favorisant le développement professionnel et la contribution de chacun.
Nous recherchons aujourd'hui en CDD de 3 mois, avec possibilité d'évoluer en CDI, un·e

GESTIONNAIRE FACTURATION
ENVIRONNEMENT TRAVAUX F/H
DUNIERES (43)


Poste

Rattaché·e au Responsable Back Office, vous avez pour mission principale de garantir la fiabilité et la qualité du processus de facturation clients. À ce titre, vous évoluez au sein d'une équipe à taille humaine composée de trois personnes, avec un management à la fois présent sur site et à distance.
Dans le cadre de vos fonctions, vous êtes en interaction directe avec l'ensemble des parties prenantes : clients (maîtres d'ouvrage, maîtres d'œuvre), équipes commerciales et travaux, ainsi que les services back office et recouvrement, afin d'assurer une coordination efficace et un suivi rigoureux des opérations de facturation.

Plus particulièrement, vous :

- Établissez les factures d'acompte et en assurez le suivi (relances clients, suivi des règlements, transmission à la comptabilité)
- Gérez les cautions bancaires liées aux acomptes
- Élaborez, en lien avec les équipes travaux et commerciales, les situations de travaux, les transmettre aux clients pour validation et assurez leur facturation
- Réalisez la facturation finale des projets (décompte général et définitif)
- Effectuez les libérations de retenues (garantie, parfait achèvement)
- Assurez la gestion documentaire des dossiers (archivage, suivi des échanges et factures)
- Accompagnez le service recouvrement dans la compréhension des actions de facturation


Profil

Justifiant d'une première expérience réussie en facturation, idéalement dans un environnement travaux, vous êtes doté·e d'un bon sens du détail et possédez une bonne maitrise de l'informatique (office365 et CRM).

Reconnu·e pour vos qualités de communication, d'organisation et de rigueur, vous avez le sens du collectif et faites preuve de souplesse et d'adaptabilité pour accompagner les clients externes et internes.

Vous bénéficiez d'opportunités de formation continue et de croissance professionnelle au sein d'une équipe dynamique et collaborative.

En bonus, notre accord de télétravail vous permet de travailler depuis chez vous un jour par semaine.

Et encore de nombreux avantages : intéressement et participation, mutuelle entièrement gratuite pour la 1ère option, prise en charge de 50% des frais de transports en commun, CSE très actif…

Merci de nous faire part de votre intérêt pour ce poste à candidature@baran-recrutement.fr sous référence 7751 ou en l'adressant à Baran Recrutement 15 Rue Emile Friant 54000 NANCY.


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