Un(e) assistant(e) de gestion et comptabilité f/h

Description du poste

Nous recherchons, pour un remplacement congés maternité de 7 mois:

Un(e) Assistant(e) de Gestion et comptabilité.

Vos missions:

Gestion administrative:

· Accueil téléphonique

· Gestion des contrats fournisseurs

· Organisation et suivi des réunions d’associés et de l’Assemblée Générale, rédaction des procès-verbaux

· Gestion des inscriptions pour l’école de cuisine (inscriptions, bons cadeaux, ….)

· Suivi des dossiers de subventions

· Edition des tableaux de bords mensuels de suivi des activités commerciales en lien avec la direction

Gestion comptable et financière

* Emission et suivi des factures et avoirs clients et fournisseurs
* Saisie des écritures et enregistrement comptable
* Rapprochement bancaire

· Déclaration de TVA

* Saisie et suivi de trésorerie
* Mise à jour et suivi des tableaux de bords (comptable et commercial)

· Préparation des pièces comptables pour l’expert-comptable, préparation du bilan.

· Suivi budgétaire des projets

· Gestion des notes de frais et avances.

Gestion Ressources Humaines

· Préparation des éléments variables de paie pour le cabinet comptable / service paie.

· Gestion des plannings, absences, congés et tickets restaurant

· Établissement et suivi des contrats (salariés, stagiaire, alternants)