Rattaché(e) à la Direction et au Chargé(e) d'administration Office, vous jouez un rôle central dans la chaîne d'approvisionnement et la fluidité opérationnelle de l'entreprise. Véritable pivot entre les fournisseurs, les transporteurs et les différents services internes, vous garantissez la conformité et le suivi rigoureux de l'ensemble des flux administratifs, logistiques et financiers.
En contact permanent avec tous les services de l'entreprise (commercial, comptabilité, logistique, développement, SAV et direction), vous êtes un maillon essentiel de la coordination interne.
À ce titre, vos missions s'articulent autour :
- Du suivi des commandes et des livraisons fournisseurs, avec une attention particulière au respect strict des délais - gage de la réactivité reconnue de cette entreprise auprès de ses clients
- De la gestion et du suivi des transports import/export, en veillant à l'application correcte des INCOTERMS et HS codes
- Du suivi des factures et des règlements fournisseurs et clients
- De la gestion de réclamations fournisseurs (création, suivi et relance jusqu'à la clôture)
- De la gestion administrative des commandes clients spécifiques
- De la vérification de la conformité des commandes clients (références produits, prix, délais) avant traitement et expédition
- De l'émission d'appels d'offres auprès de transporteurs en vue de l'identification et de la sélection de nouveaux partenaires logistiques
- Du contrôle de la conformité des documents rattachés aux factures (bons de livraison, documents douaniers, certificats d'origine, etc.)
- De la gestion des litiges transports
- Du suivi et de l'analyse des tableaux de bord
- Du reporting d'activité auprès de la direction
Rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve), vous savez gérer les priorités dans un environnement à flux tendu et êtes force de proposition pour l'amélioration des processus internes.
- Poste sur 39 heures (contrat de 35h + paiement heures supplémentaires)
- Prime de fin d'année
- Entreprise où il fait bon vivre. Très peu de turn-over. Un fort engagement de toute l'équipe. Une entreprise reconnue pour son expertise technique. Présente sur un marché de niche
- Vente et achats à l'international
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