Référence CSP: 2025-2068356
a) Présentation
Le gestionnaire achats filière DMS du GHT Loire est placé sous l'autorité hiérarchique de l'ACH responsable achats de la pharmacie DMS.
Il travaille en étroite collaboration avec :
- L'équipe de la pharmacie DMS: le pharmacien coordonnateur de la filière achat DMS pour le GHT Loire, les préparateurs en pharmacie, les pharmaciens, le cadre préparateur, l'adjoint des cadres secteur Approvisionnement et les gestionnaires
- Le service des marchés du GHT Loire
- Les pharmaciens et administratifs du GHT Loire concernés
Sur 2025, le montant des marchés de la filière DMS GHT Loire sur une durée de 4 ans est de 248 millions d'euros.
b) Missions du gestionnaire achats:
· Saisie, mise à jour des tableaux de suivi des achats
· Suivi des différentes étapes des consultations et des adhésions aux centrales d'achat
· Suivi des certificats administratifs, des avenants et des demandes de rattachement du GHT Loire
· Reconductions des marchés
· Communication /Transmission des informations aux différents interlocuteurs des établissements du GHT Loire et au Service des Achats
· Mise à jour des procédures et modes opératoires
· Mise à jour du SharePoint Pharmacie GHT Loire pour les achats de DMS
· Classement et archivage des consultations
Consultations GHT LOIRE:
Préparation des dossiers pour la rédaction de l'état des besoins
Synthèse des marchés arrivant à échéance/ou à reconduire
Consommations des 4 années précédentes.
· Frappe de l'état des besoins sur le logiciel de gestion des marchés
Etablir liste d'équivalence
· Enregistrement des offres des fournisseurs sur le logiciel de gestion des marchés
· Contrôle des enregistrements
· Edition des classements des offres
Contrôle et tri des documentations techniques par lot
Etablir et imprimer les documents pour les tris /suivis des choix /et classement
Analyse des offres
Gestion des mises au point des offres
Enregistrement des choix retenus sur le logiciel de gestion des marchés
Consultations Groupements d'achats nationaux dont UNIHA:
· Préparation des dossiers pour l'état des besoins
Synthèse des marchés arrivant à échéance
Consommations des 4 années précédentes.
· Saisir dans le logiciel la quantification pour les procédures UNIHA
· Suivi pour les procédures UNIHA
Création de la consultation dans notre logiciel
Création de la liste d'équivalence avec calcul gains sur achat
L'adjoint administratif peut être amené à effectuer des missions de secrétariat dans le cadre de suppléance ou de renfort
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