Agence Immobilière : Emile GARCIN Propriétés Directeur Général : Monsieur Emmanuel GARCIN Lieu d’affectation : UZÈS 30700 Profil recherché Vous disposez d’une expérience significative dans le métier de l’assistanat, de préférence dans un secteur commercial où la qualité de l’accueil est essentielle et décisive (tourisme, hôtellerie, immobilier …) Vous avez une excellente présentation et une orthographe sans faille. Vous maîtrisez le Pack Office et Photoshop (La connaissance de l’outil Canva serait un plus) Vous êtes reconnu.e pour votre vivacité d'esprit et votre capacité à réagir rapidement dans des situations variées. Doté.e d'un excellent sens de la priorité, vous savez identifier l'essentiel et concentrer vos efforts sur ce qui compte vraiment. Proactif.ve et organisé.e, vous êtes capable de prendre des initiatives tout en respectant les délais et objectifs fixés. La pratique de la langue anglaise est indispensable. FICHE DE POSTE Accueil physique de la clientèle, du lundi au vendredi de 9h15 à 12h15 et de 14h à 18h. Maîtrise de l’anglais, écrit et parlé Gestion de la téléphonie : accueil des appels entrants, prise des messages, transmission vers le collaborateur concerné. Gestion des boîtes emails de l’agence (Gmail), traitement des demandes et emails reçus. Gestion du courrier postal reçu et envoyé (affranchissement interne). Gestion du logiciel interne immobilier (ImmoFacile) : création ou mise à jour de fiches client acheteurs, vendeurs et biens. Gestion des mandats de vente : enregistrement et suivi. Maîtrise des logiciels Excel, Word, Publisher, Acrobat, Photoshop. Réalisation d’extraits de plans cadastraux. Gestion de l’agenda des collaborateurs et réunions. Gestion et commandes des fournitures de bureau et autres (registres, carnet de bons de visite, extraits Kbis/Statuts…). Collaboration et contact avec les autres services administratifs externes : diagnostiqueurs, centre des impôts fonciers, notaires, publicité foncière. Collaboration avec tous les autres bureaux Emile Garcin (Assistantes, comptable, négociateurs…). Organisation et élaboration des dossiers de ventes en concertation avec les personnes chargées des transactions : descriptifs, vérification des pièces et documents nécessaires, consultation auprès de certains organismes administratifs (fichier foncier, casier viticole, mairie, PLU et urbanismes), retouche photos. Suivi de la bonne mise en ligne des biens à la vente et à la location. Aide administrative, gestion agenda, organisation déplacements et secrétariat du dirigeant. Toutes les tâches administratives et fonctions au service de l’équipe commerciale (ventes et locations).
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