Vos missions : 1) Assistanat du Directeur: Gestion de l’agenda et organisation des réunions internes et externes (réservation salle, Visio conférence…) Organisation et coordination des réunions hebdomadaires (présentation…) Gestion des fonctions administratives, incluant le traitement du courrier Organisation des briefs d’équipe, envoi des ordres du jour et rédaction des comptes rendus Gestion des factures Gestion des déplacements (hôtel, transport, notes de frais…) Gestion du temps 2) Assistanat de l’équipe: Contrôle et validation des notes de frais de l’équipe 3) Relais Information / Communication: En relation permanente avec toutes les directions, vous avez un rôle d’écoute et de relais auprès de l’ensemble des collaborateurs du périmètre Vous transmettez les informations écrites et orales aux interlocuteurs concernés de la Direction (nominations, Infos Groupe…) Vous avez un rôle de « facilitateur » au sein de l’équipe dans la diffusion de l’information Assurer des missions transverses et évolutives de gestion de projet au service de la Direction Votre profil : Vous possédez une expérience significative dans une fonction d’assistanat de direction Autonome et rigoureux, vous faites preuve d’une grande réactivité Vous êtes polyvalent, faites preuve de souplesse et êtes reconnu pour votre capacité d’adaptation Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques (pack office & G Suite) Vous êtes d’un tempérament enthousiaste et positif et avec des facilités relationnelles Ce poste nécessite une totale discrétion du fait de la nature des informations et des sujets traités Votre sens du service et votre relationnel seront de précieux atouts. Informations complémentaires : Contrat : CDD Temps complet d'une durée de 7 mois Poste basé à Massy (91) Statut Cadre Un CSE dynamique et des perspectives d'évolution au sein du Groupe Carrefour Carrefour s’engage pour la santé et le bien-être de ses collaborateurs en leur proposant différents services : une solution gratuite pour faire du sport grâce à l'application Gymlib.
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