Publiée le 18 juin
Mission du poste
Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance. ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire , dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant(e) du Personnel H/F en alternance . Ce poste, basé à Orgeval, est à pourvoir dès que possible. En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac 2 au Bac 5 , tout en développant vos compétences directement sur le terrain. Vos futures missions : Organisation et gestion des entretiens d’embauche ainsi que des parcours d’intégration. Préparation et constitution des dossiers administratifs des salariés (DPAE, pièces justificatives, etc.). Élaboration des plannings des nouveaux collaborateurs dans le respect de la législation en vigueur. Réalisation des formalités administratives liées à l’embauche et accueil des nouveaux salariés. Remise des uniformes et vérification de la complétude des documents obligatoires. Participation aux actions de recrutement (forums, salons, événements emploi…). Réponse aux demandes courantes des salariés du restaurant. Tenue et mise à jour des registres légaux obligatoires et des affichages réglementaires. Gestion des visites médicales en lien avec la médecine du travail. Suivi des situations particulières (salariés étrangers, travailleurs en situation de handicap, mineurs…). Suivi des contrats de travail, avenants et autres éléments contractuels. Gestion des procédures disciplinaires (convocations, notifications…). Suivi du temps de travail (heures complémentaires/supplémentaires, absences, retards, sorties anticipées, corrections de pointage avec justificatifs). Déclaration des accidents du travail et suivi des démarches auprès de la Sécurité sociale. Préparation des éléments variables et fixes pour la paie. Contrôle des demandes d’acompte. Mise à jour des tableaux de reporting RH. Suivi des évaluations et des dispositifs internes. Gestion des formations obligatoires et opérationnelles. Participation à la mise en place et au suivi des instances représentatives du personnel, ainsi qu’à l’organisation des réunions mensuelles. Élaboration des plannings du personnel en autonomie si nécessaire. Gestion des procédures de rupture de contrat (licenciement : convocations, notifications). Rédaction des documents de fin de période d’essai, accusés de réception de démission et suivi des préavis. Préparation des éléments du solde de tout compte en collaboration avec le gestionnaire de paie et accompagnement des salariés sortants. Mise à jour des registres légaux. Archivage et classement des documents du restaurant. Votre profil : rigueur et sens de l'organisation ; discrétion et respect de la confidentialité ; curiosité et envie d'apprendre ; aisance relationnelle avec les équipes et les managers ; autonomie progressive et capacité à gérer les priorités. Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance. Le processus de recrutement : Vous postulez Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie ! ? Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement. Type de poste : Alternance ICA_IDF
