Responsable documentation technique

Présentation de la société Notre client est un acteur industriel international spécialisé dans la conception, la fourniture et le support d’équipements techniques complexes destinés à des applications critiques. L’entreprise intervient auprès de grands clients industriels et institutionnels, dans des environnements où la fiabilité, la conformité, la traçabilité et la sécurité produit sont des exigences majeures. Son activité combine ingénierie, projets sur mesure, équipements de haute technicité et services associés sur l’ensemble du cycle de vie des installations : maintenance, modernisation, support technique et accompagnement documentaire. La filiale française occupe un rôle important dans l’organisation, notamment sur les sujets d’ingénierie, de support projets et de services. Dans le cadre d’un départ à la retraite programmé, l’entreprise prépare la transmission d’un poste clé au sein de son organisation technique : le Responsable Documentation Technique. Ce rôle est stratégique, car la documentation constitue un élément central de la conformité contractuelle, de la gestion de configuration, de la traçabilité technique et de la continuité du support client à long terme. Description Le Responsable Documentation Technique pilote la production, la vérification et la conformité des documentations techniques relatives à des équipements industriels complexes. Il intervient à la fois sur des documentations standards et spécifiques, en fonction des exigences clients, des contraintes réglementaires et des engagements contractuels. Il encadre une équipe d’environ 8 à 10 rédacteurs techniques et organise l’activité du service en termes de priorités, charges, délais, qualité et budget. Il peut également recourir à de la sous-traitance documentaire selon les besoins des projets. Ses principales missions sont les suivantes : garantir la qualité, la cohérence et la conformité des livrables documentaires ; assurer la traçabilité des données techniques et la gestion de configuration ; sécuriser la transmission et la pérennisation d’un savoir documentaire historique lié à des équipements encore en exploitation ; piloter les budgets, les délais et la charge du service ; organiser et suivre la sous-traitance documentaire ; intervenir en support technique dans le cadre d’offres complexes, lorsque la documentation constitue un élément clé de la réponse client ; assurer l’interface avec les équipes internes, les entités du groupe, les clients et les partenaires externes ; contribuer à l’amélioration continue des processus documentaires, notamment sur les sujets de qualité, coûts, méthodes, digitalisation et standardisation ; veiller au respect des exigences HSE, compliance et sécurité produit. Exigences Le profil recherché dispose idéalement d’une formation d’ingénieur ou équivalent, avec une spécialisation en mécanique, systèmes industriels, énergie, motorisation, thermodynamique ou discipline technique proche. Une expérience confirmée dans un environnement industriel complexe est attendue, avec une bonne compréhension des équipements techniques, des contraintes de maintenance, de support client et de documentation associée. Une expérience dans des environnements réglementés ou à forte criticité constituerait un atout important. Le poste requiert également une expérience réussie en management d’équipe technique, idéalement dans un contexte de documentation, ingénierie, méthodes, support technique ou gestion de configuration. Les compétences clés attendues sont : solide culture technique et industrielle ; excellente rigueur documentaire et organisationnelle ; capacité à garantir conformité, qualité et traçabilité ; aisance rédactionnelle et esprit de synthèse ; capacité à structurer, prioriser et piloter une équipe ; anglais professionnel courant ; leadership, sens des responsabilités, anticipation et esprit structurant. L’entreprise recherche un profil fiable, méthodique et engagé, capable de sécuriser une fonction stratégique, de faire progresser les méthodes documentaires et d’accompagner la transmission d’un savoir technique essentiel.