Descriptif du poste:
Nous recrutons un(e) Assistant controle de gestion et administration immobilière H/F pour un CDI. Le poste est basé à Paris 17. Vous travaillerez pour une société d'administration de biens à taille humaine. Le poste est à pourvoir dès que possible, avec une rémunération comprise entre 35 000 € et 45 000 € brut annuel.
Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vous assurez le pilotage financier et la gestion administrative courante de la société et de ses fonds d'investissement.
* Contrôle de gestion & Finance
* Élaboration et mise à jour des tableaux de bord financiers (résultats, trésorerie, frais de gestion).
* Suivi budgétaire des fonds et sociétés : analyse des écarts, alertes et propositions correctives.
* Suivi des factures fournisseurs et clients, préparation des paiements, rapprochements bancaires.
* Assistance aux clôtures comptables semestrielles et annuelles en lien avec l'expert-comptable.
* Calcul et suivi des commissions de gestion et de performance des fonds.
* Production de reportings financiers à destination des associés et des investisseurs.
* Administration générale
* Gestion documentaire et archivage (contrats, actes, courriers).
* Suivi des échéances réglementaires et contractuelles de la société et des fonds.
* Interface avec les prestataires externes : expert-comptable, banques, dépositaires, notaires.
* Suivi administratif des véhicules d'investissement (FPCI, SCPI) - signatures, PV, documentation.
* Projets transverses & RH administrative
* Amélioration et documentation des processus internes.
Profil recherché:
* De formation supérieure en comptabilité, vous justifiez d'une expérience significative en administration de biens. La connaissance de la comptabilité mandants est un plus.
* Votre sens de l'organisation et vos capacités managériales vous permettront d'accompagner nos équipes comptables au quotidien.
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