Responsable des services

Détails de l'offre

Famille de métiers Pilotage > Direction générale Grade(s) recherché(s) Attaché
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Management Oui Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Selon grille indiciaire + IFCE RIFSSEP + CHQ RESTO selon expérience Descriptif de l'emploi Collaborateur du maire et des conseillers municipaux.
Son rôle : mettre en œuvre les politiques décidées par l'équipe municipale.

Missions principales : c
- coordonner les services de la commune, élaborer le budget et gérer les ressources humaines de la collectivité.
- contribue à la définition des orientations de la collectivité et à l'élaboration, sous la responsabilité de l'équipe politique, d'un projet partagé par toutes les parties prenantes de l'action publique ;
- dirige les services et pilote l'organisation territoriale en cohérence avec les orientations préalablement définies. Missions / conditions d'exercice Finance comptabilité :
- préparation, élaboration et suivi des budgets, gestion de la dette et de la trésorerie
- exécution budgétaire et comptable des dépenses (factures, mandats et titres, régies d'avances et de recettes, décisions modificatives...).
- instruction et recouvrement des différentes subventions (DETR, REGION, DEPARTEMENT....).

Instances et coordination générale :
- préparation et rédaction des délibérations qui seront votées au conseil municipal (les arrêtés municipaux, les décisions du Maire...)
- préparation et suivi des instances municipales (commissions, municipalités, CCAS...)
- mise en place et pilotage des projets définis par l'autorité territoriale - veille et analyse juridiques réglementaires des dossiers

RH et management :
- gestion du personnel, des plannings, optimisation de l'organisation, entretiens
annuels d'appréciation
- gestion de la paye des agents, déclaration des cotisations aux caisses
- gestion des arrêts maladies et des congés, correspondant direct avec le CNAS.
- Coordination et supervision des services (état-civil, domaines scolaires et périscolaire, urbanisme, ateliers techniques...)

Organisation des élections :
- mise en place de l'organisation des élections via les instructions de la Préfecture, actualisation de la liste électorale (nouveaux habitants, jeunes de moins de 18 ans) via le logiciel de Berger Levrault. Profils recherchés Expérience réussie sur un poste similaire
- Connaissance du fonctionnement et du code général des collectivités territoriales
- Maîtrise du formalisme et des règles juridiques nécessaires à la rédaction des actes administratifs
- Maîtrise des règles et procédures comptables et budgétaires des collectivités territoriales (M57) et des règles d'exécution financière des marchés publics,
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et du code électoral
- Connaissance des procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats

Savoir-faire :
- Savoir définir de manière concertée avec la ligne hiérarchique les modalités de mise en œuvre des orientations politiques et des projets en fonction des contraintes de l'organisation, et savoir les traduire en plans d'actions ou en projets
- Savoir être force de proposition auprès des élus et les alerter sur les risques particuliers liés à la mise en oeuvre de la demande politique
- Grande capacité d'écoute, de dialogue et de négociation, savoir animer le dialogue et la concertation avec ses équipes - Savoir faire appliquer de manière concertée mais rigoureuse les orientations politiques et les projets

Savoir-être :
- Sens de l'organisation, méthode, rigueur, réactivité
- Capacités de communication, de concertation et d'écoute
- Discrétion, confidentialité, devoir de réserve, sens du service public
- Qualités rédactionnelles
- Disponibilité