Au cœur de notre service de santé au travail, vous contribuez à la bonne organisation et la continuité du secrétariat. Votre rôle consiste à coordonner l'activité de l'équipe, à structurer les procédures et à assurer un rôle de relais sur les situations complexes ou contentieuses rencontrées par vos collègues.
Vous gérez également l'agenda du responsable, organisez les réunions en lien avec l'activité du service (réunions internes et de coordination avec les services extérieurs), rédigez comptes-rendus et notes, et veillez au bon déroulement des missions transversales (gestion des courriers, archivage, etc.). En tant que référent(e) informatique (logiciel métier, messagerie Zimbra, etc.) et réglementaire en matière de secrétariat médical, vous apportez un appui technique essentiel.
En parallèle, vous assurez des activités spécifiques de secrétariat médical pour les médecins et infirmiers de santé au travail en contribuant à la planification de l'activité clinique : organisation des rendez-vous, coordination des visites médicales et infirmières, transmission des conclusions et rapports médicaux dans le respect de la confidentialité. Vous assurez également la gestion des dossiers médicaux des agents et l'analyse des demandes de rendez-vous, tout en facilitant la coordination avec les médecins, infirmiers et spécialistes.
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