Un assistant maîtrise d'ouvrage h/f

Informations générales Organisme PAS-DE-CALAIS HABITAT Référence 2025-65284 Domaine d'activités et famille de métier Assistanat - Assistant F/H Intitulé de poste (modifiable) UN ASSISTANT MAÎTRISE D'OUVRAGE H/F Nature du contrat CDI Temps de travail Temps plein Description de l'entreprise Pas-de-Calais habitat est un Office Public de l’Habitat, une institution sociale dont la mission ne se limite pas à la construction, l’attribution et la gestion de logements. Pionnier dans de nombreux domaines, Pas-de-Calais habitat est au service de ses locataires. Depuis maintenant 10 ans, Pas-de-Calais habitat innove pour préserver le pouvoir d’achat des habitants en réduisant notamment le coût de chauffage de ses logements. Pour aller encore plus loin, Pas-de-Calais habitat propose une offre adaptée aux habitants, afin d’accueillir toutes les populations dans le respect de sa mission sociale. Pas-de-Calais habitat propose ainsi des logements pour les jeunes, les familles, monoparentales ou recomposées, les couples sans enfant, les célibataires, les personnes âgées, les personnes à mobilité réduite… Quels que soient vos besoins, l’Office peut proposer une offre adaptée, évolutive pour vous accompagner dans toutes les étapes de votre vie. Si la préservation du pouvoir d’achat est l’un de nos combats, la qualité de vie au sein de nos résidences et de nos quartiers est un véritable enjeu. Elle est rendue possible par la présence nombreuse et l’engagement de nos équipes de proximité, qui veillent quotidiennement au maintien et au développement du lien social. Description de la mission Au sein de la direction de la Maîtrise d’Ouvrage, vous jouerez un rôle essentiel dans le pilotage administratif et organisationnel des opérations de construction, de réhabilitation ou d’aménagement. En véritable soutien du chargé d’opération, vous garantissez le bon déroulement des projets, de leur lancement jusqu’à la livraison. Suivi administratif et financier des opérations Assurer la gestion complète des dossiers : avenants, marchés complémentaires, demandes de sous-traitance, courriers et déclarations diverses (DROC, déclarations préalables…). Gérer les commandes et documents associés : dossiers dommages-ouvrages, pièces administratives, documents fiscaux et imprimés réglementaires. Suivre les étapes de fin de chantier : courriers de clôture, documents liés à la réception des travaux, levées de réserves et de cautions. Contribuer à la mise à jour et au classement des documents dans la GED (gestion électronique des documents). Appui à la constitution et au suivi des projets Participer à la constitution du dossier de projet avec le chargé d’opérations (consultations externes, suivi des démarches avec les concessionnaires, collecte des pièces administratives). Aider à la préparation et au suivi des consultations, marchés et conventions. ️ Coordination et organisation du service Assurer un rôle central de coordination : secrétariat du service, gestion d’agendas, organisation de réunions, rédaction de comptes rendus. Mettre à jour les tableaux de suivi d’activité et assurer la circulation fluide de l’information. Interface et communication Être le point de contact privilégié des partenaires externes (maîtres d’œuvre, entreprises, collectivités, concessionnaires). Garantir une interaction fluide avec les différentes directions internes du groupe. Profil Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre goût du travail en équipe. Polyvalent(e) et impliqué(e), vous savez jongler entre plusieurs dossiers tout en gardant le cap sur la qualité et les délais. Vous disposez : d’une formation Bac 2 dans les domaines de la maîtrise d’ouvrage, de l’immobilier, du génie civil, de l’aménagement ou de l’assistanat de direction / management, d’une première expérience significative dans le montage ou le suivi de dossiers de maîtrise d’ouvrage (stage, alternance ou emploi). d’une bonne maîtrise des outils bureautiques et de gestion documentaire (GED), et de solides compétences rédactionnelles et relationnelles : vous savez communiquer avec clarté, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit. Ce qui fera la différence : Votre sens du détail et de la méthode dans la gestion administrative des projets, Votre capacité à anticiper et à coordonner les échanges entre les différents acteurs internes et externes, Votre curiosité pour les aspects techniques et réglementaires liés à la maîtrise d’ouvrage. Département / Région France, Hauts-de-France, Nord (59) Lieu douai Critères candidat Niveau de diplôme Niveau III - Bac2 (BTS, DUT,…) Expérience Au minimum 2 ans