Qui sont-ils ?
Filiale du Groupe EDF, Datanumia est une société éditrice de logiciel spécialisée dans la valorisation de la donnée énergétique. Au quotidien, 190 collaborateurs évoluent dans un écosystème innovant - mêlant IA, machine learning et IoT pour permettre à chacun d’optimiser sa consommation d’énergie et son empreinte carbone. Plus de 13 millions de particuliers et 50 000 professionnels bénéficient ainsi de solutions digitales aux fonctionnalités avancées : suivi multi-fluides, répartition des usages ou encore plan d’actions d’économies d’énergie pour consommer moins, et mieux.
Filiale du Groupe EDF, Datanumia est une société éditrice de logiciel spécialisée dans la valorisation de la donnée énergétique et considérée comme l’un des leaders du secteur en Europe.
Au quotidien, ce ne sont pas moins de 190 collaborateurs qui évoluent dans un écosystème innovant - mêlant IA, machine learning et IoT – et donnent du sens à notre raison d’être : permettre à chacun d’optimiser sa consommation d’énergie et son empreinte carbone en révélant tout le potentiel de la data.
Plus de 13 millions de particuliers et 50 000 professionnels du tertiaire, de l’industrie et des collectivités bénéficient ainsi de solutions digitales innovantes (portail web, application…) aux fonctionnalités avancées : suivi multi-fluides, répartition des usages, alertes en cas de dépassement de seuil ou encore plan d’actions d’économies d’énergie, les utilisateurs ont toutes les clés en main pour consommer moins, et mieux.
Au sein de la direction Administrative et financière nous recherchons un Office manager des Services Généraux et gestion des stocks H/F.
Vous serez rattaché au Directeur du département et vous contribuerez à la gestion et coordination des activités administratives et logistiques.
Vos missions incluront notamment les activités suivantes :
1/ Services Généraux
· Superviser l’entretien et la maintenance des locaux
· Assurer la coordination des autres services tels que le restaurant d’entreprise, les travaux dans les locaux, etc..
· Coordonner les projets de réaménagements des espaces de travail
· Gérer l’approvisionnement en fournitures de bureau, mobiliers et autres ressources matérielles nécessaire à la société
2/ Gestion des contrats et autres activités administratives
· Négocier et gérer les contrats avec les fournisseurs
· Piloter les contrats de prestation (bail, location fontaines à eaux et machine à café etc..) et d’assurances
· Gérer différentes activités administratives du quotidien
3/ Gestion des stocks et approvisionnement (en support à la Direction Services et Opérations de Datanumia)
· Suivre et analyser les mouvements de stock d’objets connectés via l’outil SAGE
· Réaliser les inventaires de façon trimestrielle
· Rédiger et optimiser les processus avec les différentes parties prenantes
· Effectuer des points réguliers avec nos prestataires externes et les partenaires internes pour le suivi et l’achat de stock
· Réaliser les commandes d’achats et de stock auprès de nos fournisseurs et prestataires
Profil recherché
De formation BAC+2/3 avec une première expérience réussie en office management et dans l’idéal avec une expérience en gestion de stock.
Vous êtes à l’aise avec la gestion administrative et le pilotage de prestations (suivi de travaux, de prestations diverses, de commande d’achat etc..)
Vous souhaitez développer vos compétences en gestion de stock avec l’utilisation du logiciel SAGE.
Vous partagez spontanément vos pratiques, vous êtes organisés, rigoureux et êtes force de proposition.
La manutention (il y en aura peu) ne vous fait pas peur.
Vous appréciez de collaborer naturellement de manière transversale et vous œuvrez à l’état d’esprit positif de votre équipe grâce à votre enthousiasme naturel.
Alors ce poste est fait pour vous !
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