Assistant(e) du (de la) secrétaire général(e) de la préfecture

Informations générales Référence BA022ATC-117254 Date limite de candidature 31/05/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant(e) du (de la) secrétaire général(e) de la préfecture Description du poste Votre environnement professionnel Activités du service Assurer les fonctions de secrétariat du (de la) secrétaire général(e), du défenseur(se) aux droits et de l’assistant(e) social(e) Composition et effectifs du service 1 agent administratif de catégorie C Liaisons hiérarchiques M. (Mme) le(a) Secrétaire Général(e) Liaisons fonctionnelles Le corps préfectoral, les ministères, les élus, les secrétariats particuliers, les chefs(fes) de service de la préfecture et des services déconcentrés de l’État, les chauffeurs Vos activités principales : - gestion de l'agenda (planifier, organiser et assurer le suivi de réunions) - accueil téléphonique (filtrage des interlocuteurs) et physique (accueil des visiteurs) - gestion des messageries - préparation des dossiers secrétaire général(e) - dactylographie des courriers - assure le suivi des parapheurs - secrétariat du Défenseur(se) des Droits - secrétariat de l'assistant(e) social(e) - suppléance du secrétariat de M. (Mme) le(a) préfet(ète) en l'absence du (de la) secrétaire - chorus Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Rigueur, esprit d'initiative, disponibilité, discrétion, qualités relationnelles Possibilité d'heures supplémentaires à hauteur de 20h00 par mois, pouvant être rémunérées ou récupérées Durée attendue sur le poste : 3 ans Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel / niveau expert - requis Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau expert - requis Savoir-faire Savoir s'organiser / niveau expert - requis Savoir travailler en équipe / niveau expert - requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines / niveau expert - requis Savoir s'adapter / niveau expert - requis Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Qui contacter : SGCD - Service des ressources humaines (SRHE) sgc-rh@cotes-darmor.gouv.fr Date de mise à jour de la fiche de poste (JJ/MM/AAAA) : 05/03/2026 Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf 1 CV et 1 lettre de motivation Pour les contractuels : 1 CV 1 lettre de motivation copie du diplôme le plus élevé atteint Fondement juridique du recrutement Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement du 2 de l'article L332-2 du code général de la fonction publique. Localisation du poste Europe, France, Bretagne, Côtes d Armor (22) Lieu d'affectation PREFECTURE, 1 place Général de Gaulle, 22000 ST-BRIEUC Lieu d'affectation (sans géolocalisation) PREFECTURE DES COTES D'ARMOR Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Personne à contacter (mail) sgc-rh@cotes-darmor.gouv.fr