Agent d'accueil multi sites sur valence

Votre environnement professionnel :



Activités du service :


Le SIDAMG est en charge de la logistique (installations de salles, reprographie, petits travaux, garage) et des relations avec le public (courrier, standard, accueil public).



Composition et effectifs du service :


Le SIDAMG est composé de 21 agents: 2 cadres A, 7 agents dans la section logistiqe et 12 dans la section relations avec le public.


Cette mission est rattachée à la section relations avec le public.



Vos activités principales :



Cette mission fondamentale est au cœur de la représentation de l’État dans le département. L’agent d’accueil (physique et téléphonique), grâce à cette mission de proximité, sera l’interlocuteur privilégié de l’usager qu’il devra renseigner et orienter.


Au sein du pôle relations avec le public le chargé d’accueil en préfecture et en DDI (DDETS, DDT et DDPP). Tous les sites sont proches et sur Valence. Il est chargé de:


- Assurer l’accueil général du public et le standard en DDI ;


- Gérer les fournitures administratives du site en lien les correspondants désignés en DDI ;


- Gérer des boîtes institutionnelles ;


- Remettre les colis/EPI/courriers aux agents du site en DDI ;


- Renseigner les outils de suivi des flux ;


- Participer à la mise à jour de la documentation collective (fiches de procédure) ;


- Veiller à la sécurité du bâtiment ;


- Assurer différentes tâches administratives en fonction des éventuels besoins des services.



Liaisons hiérarchiques :


Chef-fe de la section relations avec le public, Adjoint-e au chef du SIDAMG, Chef-fe du SIDAMG.



Liaisons fonctionnelles :


Relations avec les services des Directions Départementales Interministérielles, de la Préfecture et des sous-préfectures, Délégués du SGCD.



Groupe RIFSEEP : 2



Durée attendue sur le poste: 3 ans



Vos perspectives: Tout poste équivalent ou supérieur.



Code RMFP : ERUSA001 / Code RIME : FP2USA02