Responsable du bureau de la mobilité internationale f/h

Le responsable du bureau mobilité internationale du campus de Pessac Montesquieu assure la gestion et la promotion de la mobilité étudiante entrante et sortante relevant du Collège Droit, Science Politique, Economie, Gestion (DSPEG), de l'IAE et de l'IUT. Il assure la coordination et le pilotage des missions du bureau en lien avec les trois agents sous sa responsabilité hiérarchique.

Vos missions:

Pilotage de la mobilité étudiante entrante et sortante :

* Informer, conseiller et accompagner les étudiants dans leurs projets de mobilité

* Rédiger les documents et ressources de référence

* Gérer les dossiers de candidature

* Nommer les étudiants outgoing auprès des universités partenaires

* Centraliser les nominations entrantes

* Suivre les demandes de bourses et gérer la répartition des aides

* Organiser l’accueil des étudiants internationaux

Gestion et développement des accords Erasmus+

* Suivre l’exécution administrative et opérationnelle des accords

* Collaborer avec les coordonnateurs pédagogiques pour optimiser / faire évoluer les accords

Promotion et valorisation de la mobilité internationale

* Mettre en place des actions de communication dans toutes les composantes

* Valoriser les parcours de mobilité et les services associés (Erasmus Days)

* Organiser des événements d’accueil et de promotion de la mobilité entrante et sortante

Management et coordination interne

* Encadrer les trois agents

* Accueil et encadrement régulier de job étudiants, vacataires, stagiaires

* Harmoniser et optimiser les procédures au sein du bureau mobilité

* Assurer la continuité de l’accueil étudiant, organisation de rituels managériaux de bureau et par pôle

* Assurer une coordination optimisée avec les coordinateurs RI, relai RI des composantes

Représentation institutionnelle

* Participer aux groupes de travail internes

* Travailler en lien avec les chargés de coopération internationale et les coordonnateurs mobilités

* Préparer les données nécessaires au reporting, bilans chiffrés

Contribution à la stratégie internationale

* Assurer des « points mobilité » mensuel avec chaque coordinateur RI / composante

* Diffuser les appels d’offres et accompagner les porteurs de projets

* Favoriser une meilleure compréhension et intégration de l’internationalisation des pratiques

Gestion de projets spécifiques

* Suivi et gestion des mobilités étudiantes entrantes et sortantes des double-diplômes (douzaine) rattachés au BMI

* Promouvoir les opportunités de stages

* Assurer le suivi de la convention UFA ainsi que du budget de la Licence franco-allemande