Lead opérations f/h/x

Dans un monde en perpétuelle mutation, Prodigious, leader sur son marché, échappe à la norme et s’engage à mettre en lumière les visions d’inventeurs engagés.

Nourri par l’expertise de ses 450 talents, par l’innovation et la performance, Prodigious réinvente la production publicitaire avec son modèle à mi-chemin entre l’agence créative et la société de production.

Sa force ? Être une all-in-one company capable d’associer à sa vision engagée de la Conception intégrant Storytelling et Entertainment, la force de ses départements Production, Post-Production, Son et Musique, Content, Digital, Expérience, Print et Business Affairs.

Mission Principale



Le/La Lead Opérations joue un rôle essentiel dans la gestion centralisée, assure la structuration, l'assistance au pilotage et le suivi transversal des projets. Il/Elle intervient aux côtés des chefs de projet pour s’assurer de la bonne application des processus internes, et leur optimisation.

Il/Elle est garant(e) des charges de travail des équipes, du suivi financier et de la mise en place des processus opérationnel à l’échelle client. Son rôle implique une double interaction :

· Opérationnelle avec le/la Lead Commercial pour le pilotage au quotidien.

· Hiérarchique avec le/la Directeur(rice) des Opérations auquel il/elle est rattaché(e).



Responsabilités Clés



1. Gestion et Coordination

· Piloter et prioriser la charge de travail de l'équipe.

· Veiller à la bonne exécution des projets.

· Assurer le suivi des temps passés.

· Optimiser la rentabilité des projets.



2. Collaboration Transversale et Communication

· Assurer un reporting fluide et régulier entre les différents acteurs.

· Maintenir une vision globale et détaillée des projets en cours.



3. Suivi et Pilotage Financier

· Superviser l'administration des projets (devis, PO clients et fournisseurs, déclaration intermittents, …).

· Suivre et analyser le chiffre d'affaires, le revenu net et la rentabilité.

· Assurer le suivi des relances de facturation et la gestion des encours.

· Travailler en étroite collaboration avec l'équipe finance pour l'analyse des performances.



4. Optimisation des Processus et Outils

· Identifier et déployer les outils de l’entreprise.

· Proposer des améliorations des workflows internes et accompagner les équipes dans leur adoption.

· Former les nouveaux arrivants aux standards et exigences du client.

· Intégrer et transformer de nouveaux clients dans nos processus métiers



5. Gestion des Risques et Amélioration Continue

· Identifier, évaluer et anticiper les risques pouvant impacter les projets.

· Mettre en place des plans d'atténuation et des actions correctives.

· Proposer des initiatives pour améliorer la performance globale.

Compétences Requises



Hard Skills :



· Maîtrise des outils de gestion de projet (Jira, Monday, Power BI...).

· Bonne compréhension des enjeux financiers.

· Capacité à analyser et optimiser les processus.

· Anglais courant (écrit et oral), capacité à interagir avec des clients et équipes internationales.

· Connaissance des métiers d’agence créative et/ou de production de contenus

· Expérience en coordination d'équipes pluridisciplinaires.



Soft Skills :



· Forte capacité d'organisation et de gestion des priorités.

· Esprit analytique et orientation résolution de problèmes.

· Capacité à gérer la pression et les imprévus.

Sollicitatieprocedure

Rejoindre le Groupe Publicis, c’est :

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Viva La Différence !



Cette philosophie de Publicis Groupe témoigne depuis toujours de notre engagement pour la diversité et de la conviction que nos talents sont notre plus grande richesse et notre meilleur atout.

Nous valorisons ainsi toutes les singularités, sans distinction d’âge, de sexe, de couleur de peau, d’origine sociale, de religion, ou d’orientation sexuelle… seules la compétence et l’énergie comptent ! Nous encourageons toutes les candidatures qualifiées et seront ravis d’accompagner tout au long du processus de recrutement, de manière personnalisée un.e candidat.e en situation de handicap qui en ferait la demande.

Publicis France est engagé pour l’égalité des chances et l’équité d’opportunités pour tous et toutes.