Référence CSP: 2024-1533581
Vos activités principales
-accueil téléphonique, accueil physique et renseigner les différents interlocuteurs
-gestion administrative des magistrats, juristes assistants et assistants de justice: congés annuels, RTT, CET, maladie, formation, accident du travail, astreintes, remplacements, permanences, tableaux de services et d'audiences, évaluations, tenue et mise à jour des dossiers administratifs
-gérer les agendas: rendez vous physiques ou téléphoniques, gestion des relations avec les partenaires institutionnels, les auxiliaires de justice, avec la cour d'appel et le SAR
- préparer les réunions: réunions de services avec les magistrats coordonnateurs, avec les personnalités extérieures
- élaborer des documents administratifs ou assurer le suivi de certains dossiers : ordonnances de services, documents en rapports avec les compétences administratives ou juridictionnelles du président (ex: révisions de listes électorales, désignation pour les opérations électorales, liste des assesseurs de la commission de discipline en matière pénitentiaire), suivi de statistiques d'activité
-élaboration de tableaux et plannings
-gestion de la boîte de messagerie du secrétariat président
-création de trames, dactylographie et mise en page de documents sur instructions du président
-diffuser ou afficher de l'information
-assurer la préparation des audiences solennelles de rentrée judiciaire ou d'installation de nouveaux magistrats
-organiser la documentation papier et dématérialisée du secrétariat
- procéder au classement et à l'archivage des documents et dossiers
-assurer la réservation de salles en vue de réunions
-gestion de l'audience solennelle de rentrée en coordination avec le chef de cabinet, la direction de greffe et la présidence
-Participation à l'organisation des évènements et cérémonies officielles de la juridiction en binôme avec le deuxième secrétaire du cabinet
-Toute autre tâche confiée par la hiérarchie en fonction des nécessités de service.
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Sans justice, il ne peut y avoir de démocratie.Elle est facteur d'ordre, d'équilibre et de lien social. Ministère régalien, le ministère de la Justice a pour mission de concrétiser cet ordre, cet équilibre, ce lien social, à travers son organisation et ses moyens humains et matériels.Il garantit le bon fonctionnement des juridictions (tribunaux et cours) et en gère les moyens en personnel, équipements et locaux. Il rend ainsi possible l'exercice de l'autorité judiciaire c'est-�.
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