Au sein de la Délégation générale aux ressources humaines et au dialogue social, et en lien avec des services RH de la délégation et en proximité, les 75 professionnels de la direction de l'administration des personnels sont mobilisés pour accompagner les agents et les services dans de nombreux aspects de leur vie professionnelle : gestion administrative, rémunération, déroulé de carrière, temps de travail, déplacements, retraite En étroite collaboration et coordination avec les services RH de la délégation et en proximité, la Direction intervient sur un périmètre de 7 500 postes permanents représentant 11 000 paies mensuelles et un budget annuel de 400 M€.
La Direction de l'administration des personnels compte 4 services une direction adjointe ressources et transitions comprenant 2 pôles, Temps de travail et Mobilités durables.
Au sein du pôle temps de travail, composé de 3 agents, vous accompagnez les acteurs de la fonction RH de proximité dans leurs activités sur les questions impactant le temps de travail, l'organisation et les modalités d'exercice du temps de travail, notamment : application des 1607h, règlements intérieurs, heures supplémentaires, astreintes, congés annuels, autorisations spéciales d'absence, CET, télétravail
Rattaché au responsable du pôle Temps de travail, et en lien avec l'autre agent, vous :
1. conseillez et accompagnez les services, apportez expertise et solutions :
Vous participez aux divers projets transversaux de la Ville et/ou du CCAS de Lyon pour harmoniser les pratiques à l'échelle de la collectivité, et les mettre en conformité avec le cadre réglementaire.
Vous contribuez à la mise à jour de l'outil de gestion des temps et activités (GTA)avec le Service de Modernisation des Processus RH.
Vous apportez une expertise aux acteurs de la fonction RH ainsi qu'aux directions et aux services: veille, benchmarks, accompagnement des réorganisations, rédaction de règlements intérieurs
2. Communiquez et formez en matière de temps de travail
Vous rédigez des procédures et modes opératoires, créez et délivrez des formations
Vous portez la communication sur le sujet.
3. Gérez l'outil applicatif
Vous répondez aux demandes d'assistance sur la messagerie spécialisée, accompagnez les utilisateurs dans les cas complexes et assurez la saisie des cas les plus complexes.
Vous participez à la fiabilisation des données concernant les temps et activités.
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