Secrétaire/assistante médicale — h/f

Secrétaire/assistante médicale — H/F Missions principales: Vous contribuez à la prise en charge administrative du patient durant tout son parcours à l’institut, en gérant la prise de ses RDV en lien avec les consultations, les hospitalisations conventionnelles et ambulatoires. Travail collaboratif avec les médecins et leur secrétariat, et avec l’encadrement des unités d’hospitalisation et de support, et les infirmiers coordinateurs ; Gestion et suivi des demandes par emails ; Gestion des appels entrants externes (patients, médecins adresseurs) et internes ; Gestion des appels sortants pour planification des RDV ; Organisation de RDV en temps réel (anesthésistes…) ; Gestion et suivi des fiches de demande de RdV à l’issue des consultations médicales ; Accompagnement respectueux des patients au cours des différents échanges. Gestion de toutes les fermetures/créations/modifications des vacations médicales, Les : Restaurant et participation au transport, télétravail, CSE… Parcours d’onboarding, montée en compétences et formation Lieu : Marseille Contrat : CDD de 3 mois Disponibilité : Dès que possible Rémunération : 24 à 26 K€ ♿ Poste ouvert aux personnes en situation de handicap Diplôme secrétariat médical exigé ou expérience professionnelle en environnement hospitalier Vous maîtrisez : Aisance orale et rédactionnelle indispensables Bonnes connaissances informatique notamment avec le Pack Office notions de secrétariat Sensibilité au monde médical (connaissance de termes médicaux) Disponibilité immédiate Vos soft skills font la différence ! Rigueur, sens de l’organisation Engagement professionnel et sens des responsabilités Esprit d’équipe et adaptabilité Institut Paoli Calmettes L’Institut Paoli-Calmettes est un centre de lutte contre le cancer régi par le Code de la Santé Publique. A ce titre, il se voit chargé par la loi d’une mission de service public en matière de cancérologie. Ses missions sont les suivantes : - prévention et dépistage du cancer, - recherche en cancérologie sur l’ensemble des aspects diagnostiques et thérapeutiques de la pathologie cancéreuse, - prise en charge des patients au plan diagnostique et clinique sur la totalité de leur parcours (chirurgie, radiothérapie, chimiothérapie) et selon les modes de prise en charge adaptés (hospitalisation conventionnelle, hôpital de jour, hospitalisation à domicile), - enseignement et formation continue en cancérologie. D’essence hospitalo-universitaire, l’Institut Paoli-Calmettes est adossé à la Faculté de Médecine (une partie importante de nos praticiens est universitaire) et à l’Inserm dont il accueille sur site, des unités de recherche. Par nature, l’Institut Paoli-Calmettes a également vocation à participer aux campagnes d’information et de prévention à destination du grand public. http://www.institutpaolicalmettes.fr Marseille Diplôme secrétariat médical exigé ou expérience professionnelle en environnement hospitalier Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus) CDD / Remplacement Secrétaire médicale