Les missions sont les suivantes :
Gestion administrative du cabinet :
* Accueil physique et téléphonique,
* Organisation des rendez-vous et gestion de l'agenda,
* Réception et traitement des emails clients,
* Mise à jour des documents réglementaires,
* Secrétariat quotidien,
* Vérification des bordereaux de commissions.
Suivi commercial et relation client :
* Établissement de devis via les plateformes compagnies,
* Suivi des dossiers clients (gestion, cotisations, résiliations),
* Gestion des changements de situation (nom, adresse, RIB),
* Suivi des sinistres (relation compagnie, envoi de pièces, retour client),
* Rédaction de mailings et campagnes emailing.
Saisie et gestion des données :
* Mise à jour de la base clients,
* Dématérialisation des documents (GED),
* Rédaction de comptes-rendus et notes poste-rendez-vous,
* Extraction et analyse du fichier clients.
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