Responsable administratif / responsable administrative

Le-la Responsable Administration aura pour mission de garantir la bonne gestion administrative de la
structure et des productions.
En lien avec la directrice artistique et l'ensemble de l'équipe, il-elle jouera un rôle central dans le suivi
administratif de l'école et des projets.
il-elle sera force de proposition et de production pour le développement de l'association.
Missions principales :
L'école « la Salle Timbanque »
- Gestion et suivi des inscriptions, accueil des élèves et relation, coordination avec les
enseignants.
- Communication avec les familles durant l'année concernant les évènements, la bonne marche
de l'école.
- Réaliser les feuilles de route des artistes animateurs pour leurs interventions extérieures, gérer
leur accueil auprès des organisateurs des projets
- Avec la directrice artistique répondre aux appels d'offres et élaborer les budgets prévisionnels.
- Rédiger les contrats de cession, de coproduction, les conventions de partenariat et les courriers
d'engagement sur la base des éléments négociés par la directrice artistique.
- Collecter et gérer avec la trésorière les éléments comptables (coordonnées administratives,
factures, fiches de remboursement de frais, bons de commande)
- Suivre les budgets et gérer le suivi de trésorerie, participer au bilan budgétaire des événements
artistiques et pédagogiques.
Communication, diffusion
- Aider à la mise en place d'actions de communication (réflexion sur des actions auprès des
publics, listings, envois)
- Rechercher de nouveaux publics, de nouveaux partenaires pour la diffusion des spectacles de la
Compagnie
- Participer à toutes actions de communication avec l'équipe et les benevoles (organiser ces
actions)
Description du profil recherché
Appétence culturelle, adhésion au projet artistique / Méthode et rigueur / Curiosité et dynamisme
Adaptabilité, ponctualité / Sens de l'accueil - Qualités relationnelles / Sens de l'organisation
Travail en équipe et capacité à interagir avec différents interlocuteurs / Sens de l'anticipation
Disponibilité - Présence certains week-end et soirée lors d'évènements
Expérience dans le domaine du Spectacle Vivant serait un plus
Bonne approche de l'outil informatique (word, excel, powerpoint, logiciels de mise en page, teams)
Télétravail possible
Permis B car vous serez amené(e) à aller à la rencontre des partenaires sur différents sites