Chez Staff’U, notre ADN repose sur des relations humaines sincères, un accompagnement transparent et une bonne dose d’authenticité.
Notre devise : travailler sérieusement sans se prendre au sérieux.
Dans le cadre d’un partenariat avec un client implanté dans à Marne-la-Vallée, nous recherchons un Office Manager (H/F) en CDI. En tant que Office Manager, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement et la coordination des activités administratives et organisationnelles de notre client.
Vos principales responsabilités seront :
• Assurer la gestion administrative quotidienne et la bonne tenue des bureaux.
• Organiser et optimiser la logistique interne (accueil, fournitures, gestion des prestataires externes).
• Coordonner la planification des réunions, déplacements et événements internes.
• Agir en tant qu’interlocuteur privilégié entre les équipes internes et les partenaires externes.
• Superviser la gestion des services généraux.
• Soutenir la gestion des ressources humaines sur des missions transverses (onboarding, suivi des absences, etc.).
Ce descriptif prend en compte vos principales responsabilités; il n'est pas limitatif.
Vous êtes passionné(e) par l’organisation et la gestion administrative. Vous avez envie de travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution.
Expérience :
• Première expérience réussie sur un poste similaire.
• Une expérience dans un environnement de PME ou start-up est un plus.
Compétences techniques :
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Excellente gestion de l’organisation et des priorités.
• Bonne capacité à gérer des interlocuteurs variés.
Qualités personnelles :
• Sens du service et de la confidentialité.
• Rigueur, autonomie et réactivité.
• Excellentes capacités relationnelles et esprit d’équipe.
