L'EDHEC Business School recrute un(e) Assistant(e) d’Enseignements (H/F) en CDD.La missionDans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, l’Assistant(e) d’Enseignements (H/F) aura pour mission principale d’assurer l'interface administrative, pédagogique et logistique entre les enseignants, la direction de programme et les étudiants, au sein de la Direction du H.U.B. (services de gestion administrative de la scolarité et des enseignements).Les activités principales seront les suivantes :Suivi logistique et administratif des enseignants et enseignements : Accueil des enseignants, gestion des déplacements et frais professionnelsAccompagnement des enseignants à l’application des procédures, des échéanciers et utilisation des outils Assistance au démarrage de cours et aide à la gestion et suivi des populationsInterface entre les étudiants, les enseignants et les autres services en lien avec les coursGestion des Fiches descriptives de coursGestion logistique des cours, séminaires et évènements notésGestion des examens : collecte et suivi des sujets et des notes, traitement demandes étudiants, accompagnement des enseignants pour les épreuves de contrôle continuOrganisation de sorties dans le cadre de coursInterface avec les services en liens avec les enseignements et enseignants (Facultés, Directions de Programmes, Scolarité etc…)Gestion des réunions de coordination de coursParticipation à la vie du service : Participer aux réunions de services ou de coordination inter ou intra-services Suivis d’activités sur Aurion et ExcelVeiller à l’application des procédures internes et transversesLe profilBAC+2 / BAC+3 de formation type Assistant(e) Manager / Assistant(e) de Direction / Assistant(e) Pédagogique, complétée d’une expérience significative en tant qu’Assistant(e) dans les métiers de services (Organismes de formation, hôtellerie, agences de voyages, accueil clients, évènementiel, etc…).Savoir-faire requis : Maîtrise des outils informatique et bureautique.Maîtrise d’EXCEL niveau avancé et base de données (maîtrise des formules).Qualités rédactionnelles.Maîtrise de l’anglais indispensable (écrit et oral).Savoir-être requis : Rigueur, pro activité et réactivité, bon relationnel et facilité de prise de contact avec les différents interlocuteurs, autonomie, sens de l’organisation/des priorités, capacité rapide d’adaptation, travail en équipe.
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