En lien étroit avec le chef d'établissement coordinateur, le responsable administratif et financier a en charge les missions suivantes.
Gestion financière :
- Assurer une vision financière prospective (déploiement d'outils de pilotage)
- Construction des budgets et plans de financement (emprunts, subventions, .)
- Élaboration et suivi du plan de trésorerie, placements
- Suivi des contributions, des forfaits, des subventions d'investissement, des dotations et de la taxe d'apprentissage (versement, bilan d'utilisation, .)
- Production des états financiers nécessaires aux demandes de subventions
Suivi budgétaire et situation financière :
- Supervision de la comptabilité générale et analytique (application des normes comptables propres à l'enseignement catholique)
- Supervision de la clôture annuelle des comptes en lien avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes
- Élaboration et suivi des budgets de fonctionnement et de plan pluriannuel d'investissement
- Gestion et suivi des immobilisations
- Contrôle de la facturation familles et des actions de recouvrement
- Contrôle de la facturation du centre de formation
- Suivi financier des investissements courants et exceptionnels ainsi que des paiements fournisseurs
Gestion administrative et juridique du personnel :
- Supervision de la gestion administrative du personnel (déclaration d'embauche, absences, maladie, mutuelle, contrats de travail, fiches de classification. )
- Validation de la paie (éléments variables, fiches de paie, charges sociales)
- Veille juridique et respect des dispositions règlementaires et conventionnelles en vigueur
- Validation de l'affectation analytique des salariés
- Production des états nécessaires au pilotage de la masse salariale
- Gestion du temps de travail : vérification des plannings du personnel et suivi modulation en lien avec les responsables hiérarchiques
Ressources humaines :
- Assurer une vision prospective de gestion des RH (déploiement d'outils de pilotage)
- Gestion et anticipation des compétences
- Plan de formation : élaboration et suivi, optimisation des financements des actions de formation
- Encadrer, organiser, coordonner le travail des collaborateurs du service comptabilité (3 personnes)
Le responsable administratif et financier sera amené à assister, à la demande du chef d'établissement et/ou du président de l'Organisme de Gestion, aux réunions du bureau et du CA de l'OGEC.
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