Responsable administratif et financier - mairie de presles

Vos missions en quelques mots Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, le Responsable Administratif et Financier assure le bon fonctionnement du service finances et du service de l'accueil des usagers composé de 3 agents au total. Il pilote, suit et rend compte de l'activité en gestion budgétaire, juridique et administratif. Gestion budgétaire et financière -Elaboration et suivi des budgets de fonctionnement d’investissement -Engagement des dépenses, mandatements, virements -Traitement des bons de commandes et factures -Suivi des crédits et des subventions -Gestion du P503 -Suivi des indicateurs de pilotage en matière de recettes attendues et versées -Recherche et suivi administratif financier des demandes de subventions auprès des financeurs publics -Régisseur suppléant du guichet unique de paiement (GUP), des Services administratifs et et de la régie de recettes du CCAS -Référent pour les différentes régies de la commune (rédaction des actes de nomination, des décisions modificatives, renseignements et informations auprès des autres régisseurs, etc.) -Relations avec la Trésorerie et le gestionnaire comptable Gestion des affaires générales -Appui juridique et administratif -Assister le DGS, aider à la préparation du conseil municipal, à la rédaction des actes administratifs du maire : vérification matérielle des actes, télétransmission au contrôle de légalité, formalités d’affichage et de communication au public, tenue des registres de la collectivité -Gestion du cimetière -Gestion du service à la population : état-civil -Gestion des réclamations, archivage, accueil ponctuel des usagers Management (3 agents) : -Opérationnel -Planning de permanences -Entretien professionnel -Formation Poste à pourvoir dans les meilleurs délais par voie statutaire (contractuel ou titulaire) Rythme hebdomadaire de 36h30 avec 12 RTT par an Rémunération statutaire selon profil RIFSEEP CIA Prime de fin d'année Avantages sociaux : chèques cadeaux CNAS participation employeur à la mutuelle et la prévoyance Profil recherché Les « savoirs » : Maîtrise du cadre règlementaire des collectivités territoriales Notions fondamentales en GRH (emplois, métiers, fonctions, compétences) Connaissances des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs Connaissances comptabilité publique M57 Les « savoirs-faire » : Savoir planifier son travail et gérer les priorités Respecter les délais réglementaires Être en capacité de vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs Savoir mettre en œuvre les décisions des élus Qualités rédactionnelles requises Esprit d'analyse et de synthèse Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel…) et logiciel Berger Levrault Les « savoirs-être » : Autonomie, dynamisme, réactivité Rigueur, méthode et disponibilité Capacité d’adaptation et d’anticipation Capacité à hiérarchiser les priorités Adaptabilité à des situations nouvelles et polyvalence