Responsable finance (h/f)

La Cellule Administrative et Financière Mutualisée Culture, Patrimoine, Développement Economique et Emploi recherche 1 Responsable Finance (H/F) Dans le cadre d’emploi des Rédacteurs Territoriaux (Réf. 5402) MISSIONS Sous la responsabilité du Responsable de C.A.F, vous participez à la préparation budgétaire suivez l’exécution des budgets des Directions rattachées à la C.A.F Mutualisée. Vous veillez à l’application de la réglementation budgétaire et comptable et vous encadrez deux agents en gestion financière. A ce titre, vos missions sont les suivantes : Préparation du budget, élaboration et suivi des procédures : Vous participez à l’élaboration budgétaire et vous suivez le processus de validation du budget : vous suivez et vous contrôlez l’exécution des budgets d’investissement, de fonctionnement, de prestations internes et vous alertez en cas d’écart. Vous développez et mettez en place des outils de suivi budgétaire en lien avec le Responsable de C.A.F et les services. Vous centralisez et vous consolidez les données budgétaires et comptables de l’ensemble de la Direction Générale Adjointe. Vous organisez les étapes budgétaires. Encadrement d’équipe : Vous répartissez et vous planifiez les activités entre les agents ; prioriser et hiérarchiser les interventions des collaborateurs, gestion des congés, absences (CP, maladie…), repérer, alerter le Responsable de la C.A.F et réguler les conflits. Vous pilotez, suivez et vous contrôlez leurs activités ; assure le suivi des factures, le contrôle des dossiers et la qualité des services. Vous évaluez le personnel de la C.A.F. Vous apportez votre expertise et conseil en tant que personne ressource et vous assurez l’intérim du Responsable de C.A.F Suivi administratif et comptable : Vous participez à l’exécution budgétaire ; contrôle et validation des pré-bons, des factures, des virements etc. Vous participez à la vérification de la bonne imputation des demandes de bon de commande, des engagements, des mandats, des titres et vous participez à leurs établissements. Vous participez à la gestion des dossiers type de subvention, autorisation d’occupation du territoire (A.O.T), facturation relative aux groupes de l’Office de Tourisme et du service Patrimoine. Vous participez au contrôle et à la validation des documents de type factures, virements et au paiement des intermittents du spectacle et aux déclarations auprès du Guichet Unique du Spectacle Occasionnel (GUSO). Vous débloquez les mandatements complexes et vous assurez la prise en compte des répercussions financières liées aux dossiers. Vous participez à la commande de prestations internes avec les applications dédiées. Enfin, vous gérez la taxe de Séjour ; recueil, contrôle des données, assurer une assistante technique sur la plateforme utilisateurs, gestion des documents « CERFA » meublé de tourisme/chambre d’hôtes et vous gérez les déclarations sur l’outil « Déclaloc ». Vous êtes régisseur titulaire de la taxe de séjour et vous effectuez le suivi des impayés. CONDITIONS D’EXERCICE - INFORMATIONS ET AVANTAGES DU POSTE Disponibilité / Travail sur écran / Interactions avec les services centraux / Bureau en open space Scénario horaire 39H /RTT* / Télétravail*/ Restauration Collective / Participation employeur mutuelle et prévoyance possible* / Prise en charge de l’abonnement de transport à 75% */ Prime de fin d’année* / Accès au Comité des Œuvres Sociales (COS) / Forfait Mobilité / Véhicule de service à disposition Sous réserve de la règlementation en vigueur au sein de la collectivité