Qui sommes-nous ?Fayat Energie Services (5000 collaborateurs, 946 millions de CA), branche énergie et digitale du Groupe FAYAT, regroupe 17 filiales aux expertises complémentaires, qui apportent aux entreprises privées et aux acteurs publics des solutions en Génie électrique, Génie thermique, Systèmes et flux digitaux et en Mobilité durable dans les secteurs du Transport d'énergie et réseaux électriques, Mobilité et transport, Nucléaire, Tertiaire, Industrie et environnement et Digital.Fayat Energie Services Grands Projets (plus de 100 collaborateurs, CA 35 millions d'Euros), filiale de Fayat Energie Services est spécialisée dans la gestion complète de grands projets allant d'une durée de 2 à 10 ans. Quelles seront vos missions ?
Gestion de l'avant-projet. Interlocuteur de la cellule Etude ChiffrageRecueillir auprès de l'équipe projet les éléments techniques, les traduire en termes de coût, qualité, volume, délai de livraison.Mettre en place un planning achat du projet et emmètre les Rfi et RFQ.Appliquer la procédure de consultation des fournisseurs (sourcing), les critères de sélection (homologations, performance technique, délai de livraison, santé financière).Effectuer une veille réglementaire, technique, économique, concurrentielle, fournisseurs pouvant impacter le projet, en lien avec les services R&D, technique, production, marketing, qualité).Sourcing et consultation des fournisseurs sur projet Rechercher des fournisseurs, notamment dans la base interne de données, auditer de nouveaux candidats fournisseurs, demander des devis chiffrés des RFQ request for quotation.Constituer pour l'équipe projet un panel de fournisseurs short listés.Rédiger la documentation destinée aux fournisseurs.Lancer la procédure de consultation.
Qualification des fournisseurs et négociation commercialePréparer la négociation avec l'équipe projet : déterminer, pour chaque achat, des objectifs maximaux et minimaux de prix, qualité, volume, délai de livraison.Effectuer une analyse comparative (benchmark) des offres, une mise en concurrence.Négocier les clauses contractuelles : conditions de paiement, spécifications techniques, qualité, prix, volume, délai de livraison, services associés.Formaliser, avec le service juridique, le commande d'achat et les avenants.Signifier la décision d'attribution du marché.
Suivi de la commande Suivre la conformité contractuelle, régler les litiges (non-conformité des achats, facturations).Assurer, auprès du chef de projets, le reporting et le suivi budgétaire (factures, règlements).Suivre et mettre à jour les tableaux de bord et les indicateurs KPI key performance indicateurs.Animer la relation commerciale avec les fournisseurs, évaluer leur performance opérationnelle.Assister CI besoin les approvisionneurs quant à la Saisie et actualisation des données des fournisseurs et des transactions dans l'ERP achats.
Sujet d'achat :. CVC, Electricité (HT, CFA, CFO), SSI et instrumentation
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