Assistant(e) de formation

Nous recrutons pour notre centre de formation basé sur Beligneux(01), un(e) assistant(e) de formation métier, poste à pourvoir rapidement.
Vous serez rattaché au responsable commerciale.
Votre objectif sera de réaliser les différentes tâches administratives propres à un organisme pres-tataire en formation professionnelle et participe au bon fonctionnement du centre de formation.
Vos missions seront les suivantes :
Accueil :
• Assurer le standard téléphonique, et le traitement des mails
• Prendre les messages, les restituer et les diffuser
• Répondre aux demandes de renseignement des clients/prospects.

Gestion des sessions de formation :

• Respecter les procédures du Système Qualité
• Gérer les inscriptions des stagiaires et les ouvertures de sessions en utilisant le logicielGESCOF
• Enregistrer et suivre les différentes démarches administratives :- Devis, demande de documents, conventions, gestion des prérequis- Déclarations diverses
• Préparer les dossiers de session de formation (Support stagiaire, feuille de présence, fiche desynthèse …)
• Collecter les bilans des évaluations de stage et des enregistrements si nécessaire
• Élaborer les états de présence et en assurer le suivi
• Délivrer les attestations et les courriers divers
• Assurer le classement et l'archivage des documents à l'aide de la procédure applicable
• Être force de proposition dans l'évolution des opérations et rendre compte detout dysfonctionnement impactant la qualité des prestations et la relation client.

Horaires du lundi au vendredi : 8h30-16h45 (base 35heures)
Compétences requises :
-BAC+2 ou équivalent
- Expérience de 2 ans en assistanat dans un secteur similaire (formation ou industriel et les diverses sources de financement).
- Aisance avec les outils et logiciels digitaux requise. (Office, Teams, Sharepoint. La connaissance du logiciel GESCOF serait un +)
- Connaissance des produits/du secteur nucléaire et/ou industrie, serait un plus.
Savoir-Faire :
- Excellente maîtrise de l'expression écrite et orale.
- Utilisation du Pack Office et des outils bureautiques.
- Méthodologie de travail et sens de l'organisation.

Savoir-être :
- Dynamisme.
- Capacité à être autonome.
- Rigueur.
- Aptitude relationnelle et orientation client.
- Goût du travail en équipe et altruisme.

Avantages : Mutuelle Familiale Génération
Indemnités Kilométriques (selon distance lieu de travail) : 0.40€/km